用excel制作考勤表

先在AK3:AP3中輸入考勤符號，然后在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含義：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計D4:AH5區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)了幾次AK3格中的符號。

用拖動復(fù)制功能把這個公式復(fù)制到AK4:AP4區(qū)域中。

再選中AK4:AP4區(qū)域，按住AP4右下角的填充柄向下拖動復(fù)制，一直復(fù)制到AP33單元格。
現(xiàn)在統(tǒng)計區(qū)域中的每個格都有公式了，由于公式中某些部份使用了絕對引用符號“$”，所以在拖動復(fù)制中，每個單元格的公式都是不太一樣的。
提示：在這個考勤表中，多次使用了“拖動復(fù)制”方法，可以極大的簡化輸入公式與設(shè)置格式的操作，而且在公式中靈活使用絕對引用符號“$”，也能把有規(guī)律變化的公式快速輸入到區(qū)域中，避免了逐個輸入的麻煩。
現(xiàn)在我們看一下有統(tǒng)計公式的效果

在統(tǒng)計結(jié)果中，會有許多0值出現(xiàn)，表示對應(yīng)的考勤符號未在考勤區(qū)域中出現(xiàn)，0值太多時會感覺很“亂”，我們通過設(shè)置來“隱藏”這些0值。

按工具欄中的“工具-選項”，出現(xiàn)選項窗口，按下圖設(shè)置，去掉“零值”前的勾，就可使這些0值不顯示出來。

5、到這里，考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發(fā)現(xiàn)一個小問題，就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現(xiàn)29、30、31這三個日期，即使在2月份只有28天的情況下也是如此，感到非常不爽。
我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據(jù)月份的變化來顯示或隱藏，即小月時AH3格變成空白，大月時才顯示31，在二月份時如果不是閏月，就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數(shù)字。

選中AF3:AH3區(qū)域，按“格式-條件格式”，按下圖設(shè)置：

用這種條件格式的方法還能設(shè)置D2:AH2區(qū)域，讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色，能更直觀的顯示每周情況，設(shè)置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel制作考勤表的步驟基本上屬于通用類型的，適合很多公司使用，大家也可以根據(jù)自己的情況個性設(shè)置。

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