用excel制作考勤表

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數(shù)，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含義：先由DATE函數(shù)“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一號就是6月1日。

再用減1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函數(shù)取出表示當月天數(shù)的“31”。

3、先設定一些考勤符號，放在AR列中，如圖所示：

這些符號并非統(tǒng)一規(guī)定，可根據(jù)習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行了。
怎么把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區(qū)域中呢？我們采用下拉框的方法。
選中D4:AH33區(qū)域，按上面工具欄中的“數(shù)據(jù)-有效性”，彈出有效性設置對話框，選“設置”選項卡，在“允許”中選“序列”，在“來源”中點擊右端的折疊按鈕，然后用鼠標在表格中選取AR1:AR8區(qū)域，再次點擊折疊按鈕，回到有效性設置窗口，按“確定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33區(qū)域中任意一個單元格選中時，都會出現(xiàn)一個下拉框按鈕，點擊按鈕就彈出下拉框，可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符號。

4、考勤已經(jīng)可以輸入了，怎樣統(tǒng)計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統(tǒng)計。

先劃出一塊區(qū)域來做考勤統(tǒng)計，如下圖紅圈范圍：

這個區(qū)域中要設置多個合并單元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合并，這樣方便把上午與下午統(tǒng)計在一個格中。

做完AL4:AP5區(qū)域的合并操作后，選中區(qū)域右下角填充柄，按住鼠標左鍵向下拉動，一直到AP33單元格再松開鼠標左鍵，就能快速的把下面單元格分別也變成合并狀態(tài)。（其實就是復制了AL4:AP5的樣式）
由于第一個人的考勤記錄區(qū)域是D4:AH5區(qū)域，所以需要將此區(qū)域中的考勤符號出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計出來，就能知道這個人的考勤情況了。

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