excel怎么通過(guò)打卡記錄簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)考勤?

很多公司上班是需要打卡的，我們公司打卡是采用刷臉的辦法，每個(gè)月需要根據(jù)打卡的記錄來(lái)算工資，那么如何利用打卡記錄來(lái)大致統(tǒng)計(jì)下每個(gè)月哪些人哪些天到了呢？如何確定是否遲到呢？

1、我們打卡記錄導(dǎo)出的表是一個(gè)txt文檔，將它用excel打開(kāi)后，刪除不需要的內(nèi)容，比如該打卡記錄的第一行。

2、打卡記錄的程序不一定一樣，但是肯定有一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容，我們打卡記錄全是顯示在一列，日期，時(shí)間，人名，無(wú)關(guān)內(nèi)容等全在一列，首先需要分列。

3、在WPS中選中該列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——分列”，進(jìn)入分列，根據(jù)步驟選擇你要分列的地方，選擇好點(diǎn)擊“下一步”，選擇數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般默認(rèn)。

4、選擇好后，點(diǎn)擊確定，此時(shí)excel出現(xiàn)分列后的內(nèi)容，我們知道有一些字符串是不需要的那么我們?cè)趺吹玫饺掌�，時(shí)間，人名呢？

5、我們先刪除不需要的列，比如”ID=”那一列，選擇該列刪除后，剩下的內(nèi)容采用查找替換的形式處理。

6、為了簡(jiǎn)化說(shuō)明，我做了一個(gè)簡(jiǎn)表，人名用字母代替，“Time=”后面跟的是日期和時(shí)間，首先Ctrl+f，出現(xiàn)查找替換窗口，替換掉“time=“為空，點(diǎn)擊全部替換，得到日期。

7、時(shí)間是有引號(hào)的，Ctrl+f，將”替換為空，將后面無(wú)關(guān)的內(nèi)容替換為空得到，日期時(shí)間和人名。然后數(shù)據(jù)透視。name=替換為空，只得到姓名。

8、數(shù)據(jù)透視前，插入一行，日期，時(shí)間，姓名，選擇右邊一列的一個(gè)單元格。“插入——數(shù)據(jù)透視表”，選擇左右全部區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)透視表范圍。

9、選擇字段，日期，姓名。均加到行區(qū)域，此時(shí)可以得到每個(gè)人出勤日。大致得到一個(gè)結(jié)果。需要得到有些人是否遲到，需要篩選時(shí)間。

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