很多公司上班是需要打卡的,我們公司打卡是采用刷臉的辦法,每個(gè)月需要根據(jù)打卡的記錄來(lái)算工資,那么如何利用打卡記錄來(lái)大致統(tǒng)計(jì)下每個(gè)月哪些人哪些天到了呢?如何確定是否遲到呢?
1、我們打卡記錄導(dǎo)出的表是一個(gè)txt文檔,將它用excel打開(kāi)后,刪除不需要的內(nèi)容,比如該打卡記錄的第一行。
2、打卡記錄的程序不一定一樣,但是肯定有一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容,我們打卡記錄全是顯示在一列,日期,時(shí)間,人名,無(wú)關(guān)內(nèi)容等全在一列,首先需要分列。
3、在WPS中選中該列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——分列”,進(jìn)入分列,根據(jù)步驟選擇你要分列的地方,選擇好點(diǎn)擊“下一步”,選擇數(shù)據(jù)的類(lèi)型,一般默認(rèn)。
4、選擇好后,點(diǎn)擊確定,此時(shí)excel出現(xiàn)分列后的內(nèi)容,我們知道有一些字符串是不需要的那么我們?cè)趺吹玫饺掌,時(shí)間,人名呢?
5、我們先刪除不需要的列,比如”ID=”那一列,選擇該列刪除后,剩下的內(nèi)容采用查找替換的形式處理。
6、為了簡(jiǎn)化說(shuō)明,我做了一個(gè)簡(jiǎn)表,人名用字母代替,“Time=”后面跟的是日期和時(shí)間,首先Ctrl+f,出現(xiàn)查找替換窗口,替換掉“time=“為空,點(diǎn)擊全部替換,得到日期。
7、時(shí)間是有引號(hào)的,Ctrl+f,將”替換為空,將后面無(wú)關(guān)的內(nèi)容替換為空得到,日期時(shí)間和人名。然后數(shù)據(jù)透視。name=替換為空,只得到姓名。
8、數(shù)據(jù)透視前,插入一行,日期,時(shí)間,姓名,選擇右邊一列的一個(gè)單元格。“插入——數(shù)據(jù)透視表”,選擇左右全部區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)透視表范圍。
9、選擇字段,日期,姓名。均加到行區(qū)域,此時(shí)可以得到每個(gè)人出勤日。大致得到一個(gè)結(jié)果。需要得到有些人是否遲到,需要篩選時(shí)間。
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