殺死郵件？這8個(gè)理由讓你還沒(méi)法離開它

6、電子郵件不僅是溝通工具，還是存檔備份工具

感謝大容量郵箱成為標(biāo)配，以及「歸檔」這一理念的功能化（這也是我鐘愛(ài)Gmail的重要原因之一），我們不再需要沒(méi)事就把過(guò)往的郵件刪除掉，而是可以像檔案室一樣把它們存在某個(gè)文件夾里。如果哪一天老板突然跟你翻一兩年前的舊帳，你就可以理直氣壯地把當(dāng)時(shí)的郵件搜出來(lái)給他看。

7、通過(guò)郵件達(dá)成的協(xié)議具備法律效力

這點(diǎn)真的非常重要！電子郵件不可逆、不可修改的特性讓它得以成為法律公證的對(duì)象之一。我國(guó)的《合同法》和《民事訴訟法》都明確規(guī)定，電子郵件屬于具備法律效力的「書面形式」。所以不要把微信里隨意回復(fù)的壞習(xí)慣帶到郵件里，不是每一家郵箱都提供撤回服務(wù)的。

8、當(dāng)你在寫電子郵件時(shí)，往往更認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)一些

之所以叫它「電子郵件」，正是它在信息時(shí)代繼承了以前人們書寫信件的優(yōu)良習(xí)慣。那時(shí)「家書抵萬(wàn)金」，每一個(gè)字、每一句話都飽含深情。現(xiàn)在雖然不用像那樣字斟句酌，但我們?cè)趯戉]件時(shí)相對(duì)更加認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是在匯報(bào)工作、交流方案等環(huán)節(jié)，郵件自帶的「儀式感」暗中讓人覺(jué)得馬虎不得。

說(shuō)到這里我不得不再次強(qiáng)調(diào)，用微信交流一些快速執(zhí)行的工作事務(wù)無(wú)可厚非，但把整個(gè)工作都搬到微信上真心是不負(fù)責(zé)任的行為。即時(shí)通訊的產(chǎn)品形態(tài)就決定了它的溝通方式是具有很大隨意性的，你和同事本來(lái)是在探討項(xiàng)目，但可能是以插科打諢結(jié)束。還是讓嚴(yán)肅的工作回歸嚴(yán)謹(jǐn)?shù)泥]件吧！

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