殺死郵件？這8個理由讓你還沒法離開它

國內(nèi)外的不少企業(yè)協(xié)同工具在宣傳自己的產(chǎn)品特點時，不約而同地總喜歡把電子郵件設(shè)為假想敵，「徹底顛覆電子郵件」、「Enjoy your work without Emails」……不過我接觸過不少公司和團隊，在試用多個協(xié)同平臺后，還是把主陣地轉(zhuǎn)回到電子郵件。在我看來，至少有以下10個理由會讓電子郵件這一最「古老」的互聯(lián)網(wǎng)通信方式繼續(xù)存在和流行下去。

1、電子郵件依然是目前世界范圍內(nèi)成本最低、普及度最高的溝通交流渠道

無論是Facebook、微信還是其他那些擁有上億用戶的社交網(wǎng)絡(luò)，都還不敢宣傳自己已經(jīng)連接了地球上的每個人；而越洋電話的成本也并不是每個人都能承受的。但電子郵件的成本幾乎等于零，注冊和接收都是免費，任何人只要擁有自己的郵箱和網(wǎng)絡(luò)接入（一小會就可以），就能和世界上任何有郵箱的人溝通。

2、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的帳號體系主要基于電子郵箱建立

雖然現(xiàn)在很多網(wǎng)站和app提供了社交帳號的快捷登錄，但它們依然會預(yù)留一個電子郵箱的位置。「電子郵件 密碼」的組合支撐著幾乎所有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的賬號體系，驗證信息、找回密碼時都得用到郵箱。

3、電子郵件的注冊和使用門檻很低

Gmail、Outlook、網(wǎng)易郵箱、QQ郵箱……選擇一個自己喜愛的郵箱服務(wù)提供商，設(shè)置好自己能記住的郵箱名和密碼——Bingo！——立刻就給你的朋友和同事們發(fā)郵件吧。你完全不需要再去填寫年齡、生日、性別之類的個人信息，如今最「純凈」的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品可能只剩下電子郵件了。

4、有了電子郵件，就具備了基本的日常事務(wù)在線處理工具

主流的電子郵件都配備了日歷和通訊錄功能，有的像Gmail、QQ郵箱還提供待辦事項。擁有了一個常用郵箱后，導(dǎo)入你的通訊錄，把日程安排寫到日歷里。如果你沒有更多的要求，一個電子郵箱就能解決基本的日常事務(wù)需求。

5、效率協(xié)同工具難以解決企業(yè)的內(nèi)外溝通問題

正如我開頭提到的，那些聲稱要「殺死郵件」的協(xié)同工具都沒能解決一個頻繁出現(xiàn)的需求：企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通問題。當(dāng)你和同事們熱火朝天地在內(nèi)部平臺上達成一致后，發(fā)現(xiàn)還是得把討論結(jié)果謄抄到郵件里發(fā)給外面的合作伙伴。當(dāng)外面的人回復(fù)郵件后，你又得哼哧哼哧填到內(nèi)部平臺里。長此以往不勝其煩以后，干脆整建制回歸電子郵件得了。

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