您的位置:首頁 > 業(yè)內(nèi)資訊 > 殺死郵件?這8個(gè)理由讓你還沒法離開它
國(guó)內(nèi)外的不少企業(yè)協(xié)同工具在宣傳自己的產(chǎn)品特點(diǎn)時(shí),不約而同地總喜歡把電子郵件設(shè)為假想敵,「徹底顛覆電子郵件」、「Enjoy your work without Emails」……不過我接觸過不少公司和團(tuán)隊(duì),在試用多個(gè)協(xié)同平臺(tái)后,還是把主陣地轉(zhuǎn)回到電子郵件。在我看來,至少有以下10個(gè)理由會(huì)讓電子郵件這一最「古老」的互聯(lián)網(wǎng)通信方式繼續(xù)存在和流行下去。
1、電子郵件依然是目前世界范圍內(nèi)成本最低、普及度最高的溝通交流渠道
無論是Facebook、微信還是其他那些擁有上億用戶的社交網(wǎng)絡(luò),都還不敢宣傳自己已經(jīng)連接了地球上的每個(gè)人;而越洋電話的成本也并不是每個(gè)人都能承受的。但電子郵件的成本幾乎等于零,注冊(cè)和接收都是免費(fèi),任何人只要擁有自己的郵箱和網(wǎng)絡(luò)接入(一小會(huì)就可以),就能和世界上任何有郵箱的人溝通。
2、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的帳號(hào)體系主要基于電子郵箱建立
雖然現(xiàn)在很多網(wǎng)站和app提供了社交帳號(hào)的快捷登錄,但它們依然會(huì)預(yù)留一個(gè)電子郵箱的位置!鸽娮余]件 密碼」的組合支撐著幾乎所有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的賬號(hào)體系,驗(yàn)證信息、找回密碼時(shí)都得用到郵箱。
3、電子郵件的注冊(cè)和使用門檻很低
Gmail、Outlook、網(wǎng)易郵箱、QQ郵箱……選擇一個(gè)自己喜愛的郵箱服務(wù)提供商,設(shè)置好自己能記住的郵箱名和密碼——Bingo!——立刻就給你的朋友和同事們發(fā)郵件吧。你完全不需要再去填寫年齡、生日、性別之類的個(gè)人信息,如今最「純凈」的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品可能只剩下電子郵件了。
4、有了電子郵件,就具備了基本的日常事務(wù)在線處理工具
主流的電子郵件都配備了日歷和通訊錄功能,有的像Gmail、QQ郵箱還提供待辦事項(xiàng)。擁有了一個(gè)常用郵箱后,導(dǎo)入你的通訊錄,把日程安排寫到日歷里。如果你沒有更多的要求,一個(gè)電子郵箱就能解決基本的日常事務(wù)需求。
5、效率協(xié)同工具難以解決企業(yè)的內(nèi)外溝通問題
正如我開頭提到的,那些聲稱要「殺死郵件」的協(xié)同工具都沒能解決一個(gè)頻繁出現(xiàn)的需求:企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通問題。當(dāng)你和同事們熱火朝天地在內(nèi)部平臺(tái)上達(dá)成一致后,發(fā)現(xiàn)還是得把討論結(jié)果謄抄到郵件里發(fā)給外面的合作伙伴。當(dāng)外面的人回復(fù)郵件后,你又得哼哧哼哧填到內(nèi)部平臺(tái)里。長(zhǎng)此以往不勝其煩以后,干脆整建制回歸電子郵件得了。
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