3. 做了就要利用好!
這是我真的要說(shuō)的一點(diǎn),怎么使用 PPT?
很多人會(huì)直接丟一個(gè)題目給方案策劃者,說(shuō)我要什么方案,你什么時(shí)間給到我。這就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要開(kāi)會(huì)或見(jiàn)客戶了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知,更不要提預(yù)演練習(xí)了。這種人,也就跟著 PPT 的內(nèi)容臨時(shí)發(fā)散,可能前頁(yè)說(shuō)的到了后頁(yè)就被打臉了……
演講者應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象,而不是用作你的提詞器。
我的觀點(diǎn)是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有設(shè)計(jì)感的 PPT 單頁(yè)
PPT 從結(jié)局來(lái)看是一個(gè)整體,但我們可以把 PPT 的每一頁(yè)當(dāng)做一個(gè)新媒體形式的平面設(shè)計(jì)作品,想要設(shè)計(jì)得美觀確實(shí)是需要一些基礎(chǔ)平面知識(shí)。我在這部分會(huì)通過(guò)一些示例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明,方便大家理解學(xué)習(xí)。
1. 突出重點(diǎn)、去掉無(wú)用的裝飾
PPT 單頁(yè)的視覺(jué)層級(jí)要鮮明,語(yǔ)言要精煉。在視覺(jué)設(shè)計(jì)上,裝飾性的元素不宜過(guò)多,要讓人一眼就看到重點(diǎn)。在文字描述上,要使用通俗、精簡(jiǎn)、有說(shuō)服力的文字。讓我們來(lái)看幾個(gè)例子:
(△ 示例1,圖片來(lái)自 @陌君 的回答:zhihu)
我們看下這兩張有什么問(wèn)題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白,但后面的內(nèi)容頁(yè)卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以,還干擾了標(biāo)題這個(gè)重點(diǎn)。而大標(biāo)題將 PPT 三個(gè)字單獨(dú)一行也不妥,閱讀(瞟)起來(lái)有斷裂感。然后像內(nèi)頁(yè)里「如何達(dá)到扁平化」上方的圖標(biāo)也是多余元素,我仔細(xì)推敲才發(fā)現(xiàn)可能是為了對(duì)應(yīng)下方的「四個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)」?
(△ 示例1_修改后)
我重新構(gòu)思了一種視覺(jué)風(fēng)格來(lái)修改這兩頁(yè)(之后的示例會(huì)盡可能用不同的風(fēng)格,供更多朋友選擇和參考)。
可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感覺(jué)立馬起來(lái)了。但是在使用「黑色」作背景的時(shí)候,可以不用純黑,因?yàn)槟菢訒?huì)顯得單調(diào)死氣,可以適當(dāng)加入一些色彩的純度。然后仔細(xì)觀察右圖的修改,可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大,視覺(jué)上比標(biāo)題「如何達(dá)到扁平化」更重,而原圖則相反。這是因?yàn)橥ǔO旅娴膬?nèi)容才是重點(diǎn),標(biāo)題提問(wèn)只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺(jué)中心卻是那個(gè)問(wèn)題,有點(diǎn)錯(cuò)誤理解了內(nèi)容的重要性。
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