本文將從設(shè)計(jì)的角度出發(fā),概述如何制作一份美觀、具有設(shè)計(jì)感的 PPT。文章的主要內(nèi)容會(huì)涉及基礎(chǔ)的平面和動(dòng)效設(shè)計(jì)。但本文不會(huì)具體談?wù)撨^多設(shè)計(jì)理論和風(fēng)格,亦不會(huì)傻瓜式地教導(dǎo)如何使用工具及軟件,附上超多的實(shí)例,零基礎(chǔ)也能看懂。
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一、在打開軟件制作之前必須要知道的 3 件事
1. 關(guān)于 PPT 的泛用性目的
首先要確定的是,PPT 是為演講服務(wù)的(也包括對內(nèi)外的小型討論、演說)。人們鮮少會(huì)像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。因此,相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事,策劃內(nèi)容和練習(xí)演講等更為實(shí)質(zhì)、重要。這一點(diǎn)可千萬別本末倒置,以為 PPT 做得好看,就算成功了
2. 哲學(xué)三問:這份 PPT 做給誰看?為什么要做?要寫些什么?
第一問:做給誰看?
如果你不知道自己做的東西是要給誰看的,你怎么做東西?就像醫(yī)生不知道病人得的什么病,當(dāng)然就無法對癥下藥。如果是大型產(chǎn)品發(fā)布會(huì),那么對象就是「現(xiàn)場媒體、觀眾」;如果是公司內(nèi)部討論用,那么對象就是「內(nèi)部上下級(jí)同事或領(lǐng)導(dǎo)」;如果是公司對外的策劃案,那么對象就是「客戶大人」。因人不同、因地不同,內(nèi)容和設(shè)計(jì)可能也會(huì)隨之不同。
第二問:為什么要做?
我們做 PPT 應(yīng)當(dāng)有的放矢,帶動(dòng)聽者的情緒,直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產(chǎn)品,可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個(gè)大方向牽頭,然后 PPT 的內(nèi)容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準(zhǔn)確地理解這個(gè)方案寫出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,另一方面避免了在寫內(nèi)容的過程中,展開過多,跑題嚴(yán)重,最后導(dǎo)致演說時(shí)聽者不知所云。
第三問:要寫些什么?
確定了自己的「目標(biāo)用戶」和「產(chǎn)品目標(biāo)」就可以來策劃內(nèi)容了。我并非專業(yè)的策劃和廣告人,因此在這就不說太遠(yuǎn)。自己的一個(gè)小想法:也許可以用頭腦風(fēng)暴的方法來制作內(nèi)容。也就是通過思維「發(fā)散」到「匯聚」的過程,來創(chuàng)造內(nèi)容。(有人對此感興趣的話以后得空會(huì)具體寫一篇。)
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