Excel制作計(jì)算年休假統(tǒng)計(jì)表格過程一覽

4、剩余天數(shù)的自動(dòng)填充。

應(yīng)休總天數(shù)，會(huì)根據(jù)參工時(shí)間自動(dòng)顯示。休假天數(shù)則需要人工填入，因?yàn)槊總�(gè)人的情況不同。那么剩余的休假天數(shù)，則依舊可以通過函數(shù)來自動(dòng)算出并顯示。

首先把光標(biāo)定位在你想讓它顯示剩余天數(shù)的空白單元格，然后在上面的fx函數(shù)后面直接輸入：=E2-G2。其中，E2代表應(yīng)休總天數(shù)的單元格，G2代表已經(jīng)休假天數(shù)所在的單元格。

5、再加入一列，顯示年假是否休滿。

為了美觀并方便識(shí)別，還應(yīng)該加入一列，顯示此人的年休假是否休滿。此項(xiàng)與剩余天數(shù)有關(guān)，只要剩余天數(shù)為零，那么就顯示滿，否則不顯示。

同樣利用IF函數(shù)，輸入=IF(H2=0,"滿"," ")。這樣做的好處是，以后進(jìn)行年終休假統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)此列來進(jìn)行篩選。

6、重點(diǎn)突出休假已滿的單元格。

首先選中上步驟中新增的顯示是否休滿的那一列，然后選擇“格式條件格式”，會(huì)蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可進(jìn)行重點(diǎn)區(qū)分。在上面公式中，分別選擇“單元格數(shù)值”“等于”“滿”，意思就是說當(dāng)有單元格的數(shù)值顯示為“滿”時(shí)，按照設(shè)置好的格式進(jìn)行重點(diǎn)突出。在下面的格式中，可以選擇字體、顏色等，為的是突出已經(jīng)符合條件的休假已滿的單元格。

7、如何進(jìn)行篩選顯示?

年終統(tǒng)計(jì)時(shí)，肯定會(huì)分別顯示：哪些人休假已滿，哪些人還沒休滿，哪些人又沒有休假。

可以不選中列，直接選擇上面的“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”，然后第一行的單元格就會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭，然后進(jìn)行選擇，就可以只顯示你想要顯示的內(nèi)容了。假設(shè)，你想知道所有事業(yè)編制的、已經(jīng)休滿假期的人，就分別在人員編制和備注中，分別選擇“事業(yè)”和“滿”的條件。想要恢復(fù)，就再次點(diǎn)一下“自動(dòng)篩選”。

8、表格的簡(jiǎn)單制作。

當(dāng)你所有內(nèi)容填好以后，應(yīng)該加入表格線，不然的話，打印出來以后是沒有表格線的。首先選中你想要加入表格線的區(qū)域，然后右擊選中“設(shè)置單元格格式”，然后“邊框”，選中內(nèi)邊框和外邊框。如果想合并單元格就在“對(duì)齊”中進(jìn)行選擇。

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