關于單位年休假的統計，其實是個很復雜的活兒，因為應休天數和每個人的工齡有關，再加上有些同志喜歡把年休假分開來過，以至于會出現到年底究竟休多少天他本人也鬧不清了。為了避免此種情況的發(fā)生，單位負責此項工作的同志一定要提前準備，及時掌握和統計所有人的年休假情況，確保每個人的利益不受損失。
下面，愚人我就結合自己的工作實際，談一下如何利用Excel輕松應對復雜的年休假統計問題。
1、工齡與年休假天數的關系。
工作滿1年不滿10年的，應休5天;滿10年不滿20年的，應休10天;滿20年以上的，休15天。所以說，如果想干好此項工作，一定要掌握所有同志的確切的參加工作時間，這是前提。
2、利用函數，自動區(qū)分工齡對應的休假天數。
以今年2015年來算，參工時間在1995年之前的，都應該休15天;參工時間在2005以來的，只能休5天;參工時間在中間一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個點，就可以很好地進行區(qū)分。
那么對應在Excel中，就需要利用IF函數了。首先把光標定位在空白單元格里，然后點開“插入函數”，在新跳出的窗口中選中IF并確定，會再跳出新的窗口。一共三行，第一行是條件，第二行為成立后的顯示結果，第三行為不成立后的顯示結果。
如果你對IF函數十分熟悉，則可以直接進行簡單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格，然后在上面的fx后面直接插入如下語言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
解釋如下：D2代表參工時間放入的單元格，如果D2小于1996，也就意味著參工時間在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函數，進行二次判斷，如果參工時間比1996大，但是同時也比2006大，則他只能休5天，除此情況外的，休10天。
兩次IF函數的判斷，會出現三種結果，那就是5、10、15。
3、如果函數書寫正確，系統會在光標處自動顯示參工時間對于的休假天數。一個單元格完畢后，即可鼠標放在此單元格的右下方，出現十字箭頭的地方，然后向下拉動，直至包括所有人，這樣一來，所有的人都會按照上面的設定好的IF函數進行區(qū)別并顯示出來。
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