創(chuàng)業(yè)公司一聽開會就頭疼？谷歌9大準則教你開好每一次會

▲ 左邊那個正講得眉飛色舞的是David Krane，右邊站著的是Bill Maris，兩人都來自Google風投，他們正和初創(chuàng)公司LawPivot的員工開會。

準則4 會議應(yīng)該很容易取消

所有的會議都應(yīng)該設(shè)立一個目標，假如會議目標不明確或會議沒能達成既定的目標，那么這場會議也許并不必要。決策者需要捫心自問：這場會議真的有用嗎？會議是過于頻繁還是太過松散？與會者從會議中得到需要的信息了嗎？

準則5 會議規(guī)模應(yīng)以便于管理為宜

與會者最好不超過8人，10人已算上限（但我們非常不建議安排這么多人）。與會的每個人都應(yīng)有權(quán)發(fā)表自己的意見，如果其他人必須要對會議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會議結(jié)果傳達給他們，而不是讓他們來當會議的旁聽者。會議中如果有旁聽者在場，會影響會議質(zhì)量，還會讓大家對暢所欲言有所顧慮。

準則6 出席必要的會議

如果你的出席對會議不必要，那就退場，如果你可以在會前婉言謝絕，那就更好了。這一點，在與客戶或合作伙伴進行的會談上尤其適用。在出席“私密”會談的時候，我們本打算與客戶或合作方派出的某一位高管促膝談心，卻往往會面對滿滿一屋子的與會者。如果客戶覺得有必要把自己公司的全體員工都帶到會議現(xiàn)場來，我們也不能反對，但我們會對自己一方的出席人數(shù)加以控制。一般而言，與會者越少，會議效果越好。

▲ 谷歌（澳大利亞）公司的員工在開會

準則7 守時很重要

確保會議準時開始、準時結(jié)束。會議結(jié)束時，留出足夠的時間總結(jié)會議要點和待辦事項。如果你們在預(yù)定的時間前達成了會議目標，那就提前結(jié)束會議。不要忘了預(yù)留出午餐和小憩時間，尊重身處不同時區(qū)的人，他們也希望能多花些時間與家人團聚。許多人都忽視了這些基本的人之常情，因此，在這些地方多花些心思，你就能贏得同事們的擁戴。

準則8 開會時就認真開會

同時處理多項事務(wù)會讓你顧此失彼。如果你在開會時用手提電腦或手機處理與會議內(nèi)容無關(guān)的任務(wù)，那么很明顯，你的時間還不如花在別處。每個與會者都應(yīng)該把注意力集中在會議上，而不應(yīng)為其他任務(wù)分心。如果有的人出席的會議太多，連工作任務(wù)都無暇完成，那么解決方法其實很簡單：為待辦任務(wù)排出優(yōu)先順序，減少出席會議的次數(shù)。

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