創(chuàng)業(yè)公司一聽開會就頭疼？谷歌9大準(zhǔn)則教你開好每一次會

提到開會，相信大多數(shù)職場白領(lǐng)就會頭大，領(lǐng)導(dǎo)常常是滔滔不絕，“念不完的經(jīng)”，同事們則低頭不語，默默地刷朋友圈。甚至有時(shí)一場會議從早開到晚，然而對于工作常常是“然并卵”。

應(yīng)該如何的開好一次會議？這是谷歌這樣的大公司也頗為關(guān)注的一個重要管理議題。甚至谷歌的執(zhí)行董事埃里克·施密特都認(rèn)為這是挺大挺重要的一件事兒。
所以在谷歌公司，關(guān)于如何開會這個議題，他們特別總結(jié)了9條準(zhǔn)則。今天阿信就分享給大家，希望大家能獲得一些啟發(fā)（呃……尤其是各位領(lǐng)導(dǎo)）。

商議決策時(shí)，往往會召開會議。在企業(yè)中，開會也許是最令人頭疼的事了。人們對開會怨聲載道，說開會是浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上，一場安排得當(dāng)?shù)臅�議很有助益。這樣的會議，是展示數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)、討論問題、制定決策最有效的方式。但是請注意，這里說的是“安排得當(dāng)”的會議，而現(xiàn)實(shí)中的會議卻大多恰恰相反。不言自明：一場組織混亂的會議，既浪費(fèi)時(shí)間，又打擊士氣。

計(jì)算機(jī)科學(xué)家憎恨低效，因此這幾年來，谷歌團(tuán)隊(duì)為會議的組織設(shè)置了一套準(zhǔn)則。

▲ 位于愛爾蘭都柏林的谷歌歐洲總部

準(zhǔn)則1 會議應(yīng)該有一位決策者或主持

會議過程中的每一個時(shí)點(diǎn)都必須有明確的決策者，而這位決策者要對會議負(fù)責(zé)。兩個實(shí)力相當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)之間的會議往往得不出有效的結(jié)果，因?yàn)殡p方最終會以妥協(xié)收場，而做不到斬釘截鐵。因此，應(yīng)該由一位資深的人擔(dān)任決策者的角色。

準(zhǔn)則2 決策者應(yīng)當(dāng)親力親為

他應(yīng)該召開會議、保證會議質(zhì)量、設(shè)立會議目標(biāo)、確定與會人員，以及（在可能的前提下）至少提前24小時(shí)傳達(dá)議事日程。在會議結(jié)束后的48小時(shí)內(nèi)，決策者（不是別人）應(yīng)該用電子郵件向每位與會者以及任何需要了解會議情況的人傳達(dá)會議達(dá)成的決策以及待辦事項(xiàng)。

準(zhǔn)則3 明確會議的主人

即便是在信息共享或頭腦風(fēng)暴這種不必制定決策的會議上，也應(yīng)明確指定會議的主人。主持者應(yīng)挑選合適的與會者，制定明確的議事日程，還應(yīng)確保提前做好必要的準(zhǔn)備工作，及時(shí)向大家傳達(dá)待辦事項(xiàng)。

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