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WPS表格分類匯總在生活中的妙用

來源:互聯(lián)網(wǎng) | 時(shí)間:2016-05-05 16:11:40 | 閱讀:158 |  標(biāo)簽: WPS   | 分享到:

當(dāng)我們?cè)凇皵?shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后,首先碰到這個(gè)對(duì)話框。

WPS表格分類匯總在生活中的妙用

分類匯總

很多朋友一遇見陌生的字眼就開始退縮,實(shí)際上并不復(fù)雜。軟件總是想很周全,我想的統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的金額,那至少得讓軟件知道你的想法,所謂分類字段就是按照什么分類,當(dāng)然是“姓名”了,匯總方式,就是“匯總什么”,顯然是要個(gè)總數(shù),那就可以選擇“求和”,至于對(duì)什么求和,自然是“價(jià)格”了。

可能朋友對(duì)我的分析有點(diǎn)可笑,但其實(shí)很多人止步于此,軟件的思維如果和您的想法保持一致,是最容易理解的,所以請(qǐng)您一定堅(jiān)持。

但是我們最初的嘗試卻失敗了。

我甚至看到對(duì)一個(gè)人進(jìn)行匯總的,并不是把一個(gè)人名下的所有人匯總,這顯然非我所需。經(jīng)過我的觀察,可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當(dāng)一個(gè)人有幾個(gè)項(xiàng)目時(shí)候匯總是在名字結(jié)束時(shí)候進(jìn)行的,這就啟發(fā)我們,是不是應(yīng)該先把相同姓名的排列在一起。

顯然,這就需要數(shù)據(jù)的排序功能,它可以幫我們實(shí)現(xiàn)上述目的。

我們下來先放棄匯總,先完成排序,對(duì)“姓名”進(jìn)行排序后,又出現(xiàn)了問題。

3 解決問題

名稱匯總后,有些條目前面沒有了日期,這實(shí)際上是我只做表格的一個(gè)缺陷,沒有充分認(rèn)識(shí)到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時(shí)間開始前都是上一天,但軟件不會(huì)這樣,我應(yīng)該在每一個(gè)條目上都補(bǔ)上日期,這樣可以讓每個(gè)人知道那天都選擇的什么飯菜。

經(jīng)過不斷的修正,完善,思考,嘗試,一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。

不僅將每個(gè)人的每日明細(xì)都一覽無余,還有單獨(dú)匯總和總體匯總,有了這樣一份表格,去向大家收費(fèi),誰還會(huì)有什么疑問呢?

而且我們的收獲至少是:


1)軟件不是萬能的,需要人的思考去補(bǔ)充。

2) 分類匯總要以數(shù)據(jù)排序?yàn)榍疤帷?

以上就是WPS表格中分類匯總的使用方法,不同人訂不同的餐點(diǎn),價(jià)格不同,心算起來比較麻煩,通過WPS表格分類匯總的方法,就能輕松獲知總的價(jià)格。希望以上的內(nèi)容對(duì)你的生活能起到一定的幫助。

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