在表格的使用過程中,我們不僅僅對工作或?qū)W習上的數(shù)據(jù)輸入,平常對一些結算的數(shù)據(jù)匯總,也是能幫到一定忙。下面小編就給大家介紹下WPS表格中分類匯總的使用方法,小伙伴們一定大吃一驚的。
1 從實例開始
訂餐記錄
我每日服務于所在的集體,朋友們中午的訂餐任務由我來承擔。為了付款簡單,餐費采取周結的方式,每周五我統(tǒng)計出來向大家收取,一個記錄每天訂餐信息的表格逐漸呈現(xiàn)在我面前。
應該說,這個表格還是很清楚的,至少需要反映的基礎信息都在上面了。
之所用電子表格來記錄它,就是因為我可以在數(shù)據(jù)的最下方直接看到我本周先行墊付了多少金額,方法是在最后的部分使用函數(shù),對于此種一次性的函數(shù)大多數(shù)朋友已經(jīng)應用的很熟練。
但是,這還很不方便,我該向每一個人收多少錢呢?這個表格的很大特點是就是每天的人都不一樣,我沒有按照所有的人來排布表格;蛘哒f,電子表格能不能幫我個忙,把出現(xiàn)的每個人應該給我的金額也直接告訴我。
這對于初級用戶來說,確實是個問題。而且我相信很多朋友都停留在這個水平。如果你去問他關于此軟件,他們往往會有以下幾種回答:
(1) 電子表格除了這個還能干別的?
(2) 似乎還能更多些功能,但是我不會。
(3) 那功能很多了,我用不到而已。
對于(1),建議去重新認識電腦在日常生活中的重要性,高科技可以將人送上太空,一個電子表格只有求和功能那還不如去使用計算器。
對于(2),我想問您,您不打算學一招提高效率嗎?
對于(3),我想問,您真用不到嗎?上面的不就是問題嗎?
2 分析問題
如果您還不是對于電子表格一無所知,應該會想到WPS表格中的“分類匯總”功能,實際上我們遇到的問題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標準分類后再統(tǒng)計而已。WPS表格中有專屬的功能項,這就說明了此類任務的普遍性。來嘗試一下。
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