起航貨代軟件是一款專門面向小貨代公司的簡易型的業(yè)務操作軟件,軟件體積小巧,界面美觀,從問世以來,贏得了眾多小型貨代公司的青睞,是貨代公司管理的好幫手,主要功能包括基礎資料管理、業(yè)務委托、費用管理、業(yè)務報表統(tǒng)計、財務報表統(tǒng)計、權限管理六大模塊
起航貨代軟件特點:
◆錄單界面簡單明了,對于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個界面里,就可以完成業(yè)務上所有的操作,包括出提單、報關、做箱、錄入費用等,相比市場上那些復雜的貨代軟件要簡單許多,更主要的是無須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時間.
◆只要基本資料里錄入好往來單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動模糊查找,比如往來單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時候,就可以在托運人里輸A,然后回車就會列出所有包含A的單位。
◆每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改,那么只需在彈出的查詢對話框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務.
◆各種單證及統(tǒng)計報表支持打印、網(wǎng)絡傳真、或是導出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運作開支。
◆靈活的用戶權限控制,可以為每個操作員設置不同的權限。
◆ 強大的業(yè)務及財務統(tǒng)計功能,使往來帳一目了然,財務人員只要輸入公司名稱、日期或船名航次,系統(tǒng)自動列出該公司的帳單,財務人員只要將發(fā)票上的金額和系統(tǒng)列出的資料比較,在列出的費用上打勾確認,再也不用滿頭大汗在厚厚的文件中到處尋找?guī)魏藢Πl(fā)票了,核對發(fā)票的時間可以節(jié)約90%。
基本功能:
1.1 制單:委托單、提單確認、入貨通知、派車通知、各種保函的制作等。
1.2 費用管理:業(yè)務聯(lián)系單(單票利潤核算單)錄入,客戶費用確認、月結對帳單,付費申請等。
1.3 單證管理:核銷單、報關[1]單、手冊等來往狀態(tài)管理。
1.4 操作狀態(tài)管理:每票貨物目前的操作狀態(tài),便于查看。
1.5 輔助功能:各種單據(jù)導出Excel/Pdf/圖片格式;
1.6 應收應付費用管理,費用結算。
1.7 發(fā)票管理:發(fā)票的打印、統(tǒng)計等。
1.8 統(tǒng)計分析:利潤、欠費等報表分析