五、保存PPT模板設(shè)計(jì)。
各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存的,但這是錯(cuò)誤的,這樣保存下來(lái)的文件不是PPT模板文件。正確的方法是: 在菜單欄,選中“文件”C“另存為” ,在打開(kāi)的界面中進(jìn)行如下設(shè)置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“如何制作PPT模板.ppt”。“保存類型”請(qǐng)選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,然后點(diǎn)保存。接下來(lái)你可以返回到桌面看一下這個(gè)文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名,發(fā)現(xiàn)了嗎? 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的,同時(shí)它的文件和擴(kuò)展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、應(yīng)用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用這PPT模板呢?別急,接下來(lái)我們新建一個(gè)空白的PPT文件,這時(shí)你有沒(méi)有看到PPT界面的右側(cè)上方,有沒(méi)有一個(gè)區(qū)域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)區(qū)域,那么,請(qǐng)?jiān)?菜單欄 打開(kāi)“格式”—“幻燈片版式”選項(xiàng)。
注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個(gè)向下的“小箭頭”,點(diǎn)一下打開(kāi)它,從中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來(lái),再注意看最下方有一個(gè)“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一它,打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。此時(shí),請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募叭绾沃谱鱌PT模板.pot”,選中它,并點(diǎn)選“應(yīng)用”按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎?你之前制作的PPT模板已應(yīng)用這個(gè)PPT中。
七、PPT模板的使用。
如果你制作PPT模板的目的,僅僅是自己使用娛樂(lè)的,那么,你現(xiàn)在可以正式開(kāi)始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的,是要做一個(gè)范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個(gè)文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開(kāi)后,都會(huì)是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。
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