從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件?恐,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是,你真的懂Word嗎?
其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小伙伴們請站穩(wěn)扶好。
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。
在Windows操作平臺下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵,能極大提高工作效率。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復制,或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此:
按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重復一遍,應用到現在新選擇;
還可以干什么?做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復!
最后,F4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實,絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
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