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wps文字排版技巧,你都了解哪些?

來源:當客軟件園 | 時間:2015-10-13 17:12:30 | 閱讀:170 |  標簽: WPS   | 分享到:

空格犯的罪——縮進對齊技巧

用Word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤,改正的時候,問題就來了

當你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候,你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了,有時候多余兩個,有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改,增加或刪除了內(nèi)容之后,你會發(fā)現(xiàn),標題不是太靠前,就是太靠后了。

這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進和標題居中問題。

若是使用WPS 2012,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標,激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。

wps文字排版技巧,你都了解哪些?

標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設(shè)置窗口,依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后,當你輸入各級標題或正文并應(yīng)用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。

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回車惹的禍——分隔排版技巧

當你幫別人修改一本書稿,當我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù),刪除之后,發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下,這個老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的,因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù),問題接迎刃而解了。

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