Office 2016預(yù)覽版體驗(yàn) 微軟“溫柔”的進(jìn)步

在這里，整個(gè)Office 2016公開預(yù)覽版不得不提的兩大變化就是豐富的模版和對(duì)于OneDrive云平臺(tái)協(xié)作的整合。

在模版方面，微軟的確下了一番功夫，無論是Word、Excel還是PowerPoint，都為用戶提供了非常豐富而且簡(jiǎn)單易用但是功能強(qiáng)大的模版。不管是簡(jiǎn)歷、產(chǎn)品說明、銷售報(bào)表、項(xiàng)目預(yù)算還是各種風(fēng)格的幻燈片，幾乎都是又美觀又使用。對(duì)于普通的辦公一族和企業(yè)管理者來說，基本上可以滿足了所有的需求。我們要做的就是針對(duì)自己的要求進(jìn)行一些修改，并且填上具體的內(nèi)容即可。

另外一項(xiàng)比較重大的改進(jìn)就是對(duì)于共享功能的加入和OneDrive的整合。在共享界面下，我們可以將文件直接保存在OneDrive中，然后邀請(qǐng)他人和我們一起來對(duì)文檔進(jìn)行編輯。除了OneDrive之外，我們還可以通過電子郵件、聯(lián)機(jī)演示或直接發(fā)送到博客的方式共享給他人。

在“打開”標(biāo)簽下，我們現(xiàn)在也可以直接打開OneDrive下的文件了�？梢哉f在Office 2016中，微軟對(duì)與OneDrive的整合已經(jīng)到了非常貼心的地步。舉例來說，如果對(duì)于新文檔手動(dòng)點(diǎn)擊保存按鈕或者另存為，其首選位置就是OneDrive。而排在第二位的仍然是網(wǎng)絡(luò)位置，可見微軟在這一代Office產(chǎn)品中十分重視云概念。如此設(shè)置會(huì)讓我們逐漸養(yǎng)成“云優(yōu)先”的使用習(xí)慣，這也的確非常方便用戶在任何設(shè)備上隨時(shí)隨地編輯自己的文件，而不必刻意攜帶含有需要編輯文件的介質(zhì)。

另外，微軟對(duì)于存儲(chǔ)方式的運(yùn)用還是比較靈活。如果用戶在未主動(dòng)保存文件時(shí)退出程序的話，軟件會(huì)默認(rèn)把文件保存在本地，并沒有首選OneDrive。還有就是默認(rèn)的每10分鐘自動(dòng)保存也是保存到本地位置。這也是考慮到非在線版Office用戶大多都是老用戶，這種設(shè)定符合一直以來的使用習(xí)慣。

對(duì)于普通用戶來說，Office 2016的改變并不算大。雖然我們也知道新版本增加了諸如數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)關(guān)系檢測(cè)、為基于模型的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行時(shí)間分組、數(shù)據(jù)卡片、通過OLAP連接實(shí)現(xiàn)PowerView等功能，但是這些似乎距離普通用戶都有些遙遠(yuǎn)。其實(shí)微軟已經(jīng)知道，Office已經(jīng)成為了廣大用戶離不開的工具，因此與其進(jìn)行大范圍的調(diào)整，不如在一些細(xì)節(jié)和功能上進(jìn)行優(yōu)化。而只有不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化的Office，才會(huì)越來越被用戶所依賴。

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