項(xiàng)目管理不僅需要具備管理知識(shí)、管理技巧,還需要專業(yè)的軟件工具。MindManager思維導(dǎo)圖軟件可幫助你使團(tuán)隊(duì)保持一致,確定項(xiàng)目是否達(dá)到目標(biāo)和期限的決策和權(quán)衡。在其中可以定義目標(biāo),確定問(wèn)題優(yōu)先級(jí),捕獲利益相關(guān)者和驗(yàn)證需求等,即一個(gè)應(yīng)用程序中就可以創(chuàng)建項(xiàng)目的藍(lán)圖。
可視化目標(biāo)明確目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)意味著獲取信息,更重要的是團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同。MindManager思維導(dǎo)圖給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)虛擬白板,通過(guò)頭腦風(fēng)暴,每個(gè)想法和關(guān)注都可以浮出水面。MindManager幫助團(tuán)隊(duì)直觀地思考,以便他們能夠快速地展示可交付成果并識(shí)別計(jì)劃中的任何缺陷。
充分驗(yàn)證的要求是確保項(xiàng)目成功的第一步。以鼓勵(lì)參與的形式快速捕獲利益相關(guān)者的信息。通過(guò)直觀地排序和重新排序主題,向下鉆取以查看詳細(xì)信息,以及使用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記來(lái)激發(fā)基本的權(quán)衡討論,來(lái)驗(yàn)證決策。
管理資源使用MindManager思維導(dǎo)圖創(chuàng)建詳細(xì)的流程圖,以智能地分配資源和識(shí)別依賴關(guān)系。MindManager幫助所有參與者了解大局和所有細(xì)節(jié)。如果需要,你可以直接導(dǎo)出到Microsoft Project。
在計(jì)劃和資源更改時(shí)快速進(jìn)行調(diào)整。任務(wù)匯總功能顯示更改任務(wù)和依賴關(guān)系的整體影響,以便每個(gè)人都能理解(并響應(yīng))計(jì)劃和預(yù)算的影響。集成的甘特圖提供了時(shí)間表視圖。
調(diào)整預(yù)算在項(xiàng)目思維導(dǎo)圖中創(chuàng)建和管理項(xiàng)目預(yù)算以及優(yōu)先級(jí)和計(jì)劃,所有這些都在一個(gè)地方。使用自動(dòng)校正功能快速設(shè)置地圖中的公式,并使用公式編輯器添加更復(fù)雜的計(jì)算。通過(guò)將主題拖入或拖出公式范圍進(jìn)行“假設(shè)”分析,以立即調(diào)整計(jì)算。
MindManager可幫助你更快地開(kāi)始項(xiàng)目管理,使用項(xiàng)目映射模板和預(yù)構(gòu)建的導(dǎo)圖模板,以創(chuàng)建項(xiàng)目章程、計(jì)劃、狀態(tài)和時(shí)間表。創(chuàng)建項(xiàng)目后,你可以將工作思維導(dǎo)圖保存為自定義模板,以指導(dǎo)未來(lái)的工作,從而減少開(kāi)始下一個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間。
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