word文件大小怎么改?不刪文字輕松減小Word文件的大小,其實方法很簡單,那么如何改變word文件大小呢?下文小樂哥給大家介紹一下!
word文件大小怎么改?
1、取消快速保存當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡,取消“允許快速保存”復選框即可。
2、文件另存Word在保存DOC文件時,只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。
3、謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件,以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使文件的體積大大地增加。
要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“保存”選項卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復選框,可以減小 Word文檔的容量。
如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體,一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框,這樣你的文件中既有所需的字體,又可以減小文檔的容量。
4、只創(chuàng)建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使文件增大,單擊“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使文件容量大大地減小。
5、頁面設置在保存文件前,單擊“文件→頁面設置”,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,而其中的內容可以不改動,確定后再保存,就會發(fā)現文件容量也減小了。
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