word文件大小怎么改?不刪文字輕松減小Word文件的大小,其實(shí)方法很簡(jiǎn)單,那么如何改變word文件大小呢?下文小樂(lè)哥給大家介紹一下!
word文件大小怎么改?
1、取消快速保存當(dāng)文件打開(kāi)時(shí),使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡,取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。
2、文件另存Word在保存DOC文件時(shí),只把后來(lái)修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大,如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件,Word則會(huì)重新整理并存盤,如此一來(lái),就可以有效地減小Word文件的容量。
3、謹(jǐn)慎嵌入字體Word有嵌入字體技術(shù),能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件,以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示,這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。
要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令,再選擇“保存”選項(xiàng)卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框,可以減小 Word文檔的容量。
如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體,一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框,這樣你的文件中既有所需的字體,又可以減小文檔的容量。
4、只創(chuàng)建一個(gè)版本W(wǎng)ord的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本,以方便不同的Word來(lái)讀取,但這樣卻會(huì)使文件增大,單擊“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會(huì)使文件容量大大地減小。
5、頁(yè)面設(shè)置在保存文件前,單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等,而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng),確定后再保存,就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。
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