使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。
通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不再用人為干預。
分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來：在Word 2007編輯環(huán)境下，在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶，通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標記”命令，勾選“全部”復選框;WPS 2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標記。
空格回車聯(lián)手作亂——版面豎排技巧
文字排版方式處理出了問題，由于其中涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復按空格再結合回車的辦法來實現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向對齊的困難。實際上，Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。
第一種方法：用文字方向來設置豎排。以Word 2007為例，選中需要設置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側出現(xiàn)豎排效果預覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果后，我們?nèi)匀豢梢韵駲M排那樣設置字體和行列等屬性。
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