在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟·doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料文檔等。這些文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

易度文檔管理系統(tǒng)特色：
1、海量文檔存儲(chǔ)，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識(shí)管理舉步維艱等。易度文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。
2、易度文檔管理系統(tǒng)是廣州潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司針對(duì)上述企業(yè)文檔管理中存在的問題，基于知識(shí)管理的理念，開發(fā)的一套用于企業(yè)文檔資料管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行文檔的全生命周期管理。
3、易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。
4、文檔管理系統(tǒng)采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)，為企業(yè)中的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲(chǔ)空間，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過易度文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲(chǔ)、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。
5、易度文檔管理系統(tǒng)的基本功能包括：文檔集中存儲(chǔ)、簡(jiǎn)單存儲(chǔ)、嚴(yán)格的權(quán)限管理（成組授權(quán)、負(fù)授權(quán)、委托授權(quán)等）、文檔使用痕跡安全檢視、文件搜索（全文搜索、高級(jí)搜索、搜索篩選等）、標(biāo)簽組功能（分組標(biāo)簽，方便文檔查找和分類）、收藏夾功能（方便文檔收藏和查找）、文檔日常操作（新建、復(fù)制、移動(dòng)、修改、刪除等操作）、文檔在線查看、基于瀏覽器的在線word編輯、文檔排它性修改(鎖定與解鎖)、圖紙?jiān)诰�預(yù)覽、自動(dòng)生成PDF、流媒體播放技術(shù)（支持對(duì)音頻、視頻文件的播放）、文檔批量上傳下載、文檔多版本管理、消息訂閱、消息郵件、文檔共享、文檔審批流程、文件生命周期管理等。