普大場(chǎng)地排程管理系統(tǒng),可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)或方式,提高資源利用率。設(shè)定所有可供預(yù)約使用的資源基本數(shù)據(jù),(如會(huì)議室、設(shè)備、人員、與車輛等),使用者可經(jīng)由網(wǎng)頁(yè)查詢,得知相關(guān)的信息并進(jìn)行預(yù)約作業(yè)。所有可預(yù)約的時(shí)段與設(shè)備場(chǎng)地,均于網(wǎng)頁(yè)上明確列示。使用者可根據(jù)實(shí)際需要自行調(diào)整時(shí)段。
普大設(shè)備場(chǎng)地預(yù)約排程管理軟件特點(diǎn):
1、場(chǎng)地預(yù)約:會(huì)議廳、展場(chǎng)、禮堂、計(jì)算機(jī)教室、球場(chǎng)等場(chǎng)地預(yù)約。
2、設(shè)備預(yù)約:投影機(jī)、軟件等設(shè)備預(yù)約。
3、人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設(shè)計(jì)師、工讀生等人力派遣。
車輛調(diào)派:車輛調(diào)派等預(yù)約。
4、適用對(duì)象:學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén),羽毛球館,乒乓球館,體育場(chǎng)館,會(huì)議室租賃部門(mén)等。
普大設(shè)備場(chǎng)地預(yù)約排程管理軟件說(shuō)明:
1、【自行新增設(shè)備場(chǎng)地基本數(shù)據(jù)】
可自行設(shè)定可預(yù)約用品類型,如:場(chǎng)地、設(shè)備、車輛、技術(shù)人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
2、【使用者可上網(wǎng)設(shè)定預(yù)約時(shí)段】
使用者查詢可預(yù)約的場(chǎng)地設(shè)備,以及可預(yù)約的時(shí)段,登記預(yù)約。亦可隨時(shí)查詢最新出借情況。
3、【停止預(yù)約日期的設(shè)定】
可設(shè)定停止預(yù)約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預(yù)約。
4、【各式管理報(bào)表】
可打印期間預(yù)約報(bào)表。例如 101會(huì)議室本周預(yù)約排程表。
5、【賬號(hào)權(quán)限及密碼管理】
使用者可建立各自的賬號(hào)與密碼,輸入正確的賬號(hào)與密碼方能進(jìn)行預(yù)約與查詢作業(yè)。
6、【使用者基本數(shù)據(jù)Excel文件導(dǎo)入】
將已建的使用者基本數(shù)據(jù),編排成本公司預(yù)設(shè)EXCEL字段格式,整批轉(zhuǎn)入。
7、【網(wǎng)頁(yè)預(yù)約數(shù)據(jù)電子郵件通知管理者】
網(wǎng)頁(yè)若有使用者登錄預(yù)約數(shù)據(jù),可依設(shè)定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進(jìn)行預(yù)約核準(zhǔn)。
8、【在線預(yù)約設(shè)備場(chǎng)地使用說(shuō)明】
網(wǎng)頁(yè)的在線預(yù)約設(shè)備場(chǎng)地使用說(shuō)明,不需要專業(yè)網(wǎng)頁(yè)編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內(nèi)容,即可反應(yīng)于網(wǎng)頁(yè),管理更容易。