圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件(以下簡(jiǎn)稱“該軟件”)是一款完善、實(shí)用,專門針對(duì)廣告行業(yè)的管理軟件,主要功能包括日常進(jìn)銷存管理 、往來(lái)賬務(wù)管理以及客戶業(yè)務(wù)管理,同時(shí)還包括合同管理、外協(xié)管理、拜訪客戶、員工提成、員工獎(jiǎng)懲、來(lái)電提醒錄音、短信群發(fā)等功能。
具有強(qiáng)大的可定制、可伸縮性,用戶可以根據(jù)自己的企業(yè)需要做相關(guān)設(shè)置以滿足自己的個(gè)性需求。軟件以SQL Server 2000或SQL Server2005為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大、穩(wěn)定性要求高、操作終端多的用戶尤其適合。
軟件支持對(duì)業(yè)務(wù)資料的模糊查詢、組合查詢、漢字首拼音字母查詢;支持多級(jí)權(quán)限管理;支持條碼管理;支持打印報(bào)表的自定義修改;數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能;支持在線免費(fèi)升級(jí)。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn):
1、支持合同管理,在業(yè)務(wù)開單時(shí)可以直接引用業(yè)務(wù)合同;
2、支持業(yè)務(wù)圖文上傳下載管理;
3、提成方式靈活,功能強(qiáng)大,可以不同員工角色、不同業(yè)務(wù)類型,以及比較特殊的如按材料成本、技術(shù)等級(jí)等因素來(lái)單獨(dú)設(shè)置提成;
4、支持產(chǎn)品條碼管理,條碼定義、打印、產(chǎn)品條碼掃描開單;
5、支持臨時(shí)客戶和正式客戶分開管理,這樣可以對(duì)一些重要客戶進(jìn)行跟蹤管理,同時(shí)客戶資料庫(kù)也不會(huì)過于繁亂。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件功能要點(diǎn):
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):計(jì)量單位、顏色列表、品牌列表、材料列表、入庫(kù)類型、出庫(kù)類型、區(qū)域列表、發(fā)票類別、來(lái)電類別、事務(wù)類別、業(yè)務(wù)類別、單據(jù)來(lái)源、安裝要求、外協(xié)類別、拜訪形式、拜訪結(jié)果、提成角色、收提貨要求、業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)、部門目錄、技術(shù)等級(jí)、員工目錄、倉(cāng)庫(kù)目錄、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品目錄、廠商/外協(xié)分類、廠商/外協(xié)目錄、客戶分類、客戶目錄、合同分類、合同目錄、結(jié)算項(xiàng)目、結(jié)算賬戶、結(jié)算方式;
業(yè)務(wù)管理:業(yè)務(wù)開單、業(yè)務(wù)確認(rèn)、設(shè)計(jì)樣圖、加工制作、后期制作、送貨安裝、業(yè)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)查詢;外協(xié)開單、外協(xié)查詢;
采購(gòu)管理:采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單查詢、采購(gòu)開單、采購(gòu)查詢;
倉(cāng)庫(kù)管理:總庫(kù)存、分倉(cāng)庫(kù)存、出入庫(kù)開單、出入庫(kù)查詢、調(diào)撥開單、調(diào)撥查詢、盤點(diǎn)開單、盤點(diǎn)查詢、成本調(diào)價(jià)開單、成本調(diào)價(jià)查詢;
賬款管理:收款開單、付款開單、收付款查詢、其它收入、費(fèi)用開支、收入費(fèi)用查詢、賬戶轉(zhuǎn)賬開單、賬戶轉(zhuǎn)賬查詢、賬戶余額查詢、補(bǔ)充應(yīng)收應(yīng)付開單、補(bǔ)充應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖開單、應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖查詢、未結(jié)應(yīng)收應(yīng)付查詢;
辦公管理:來(lái)電管理、事務(wù)跟蹤、手機(jī)短信、拜訪客戶、知識(shí)庫(kù)管理、共享文檔、內(nèi)部公告、消息設(shè)置、內(nèi)部消息、記事本、員工工資匯總、員工提成獎(jiǎng)懲;
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:經(jīng)營(yíng)歷程報(bào)表、客戶業(yè)務(wù)報(bào)表、外協(xié)業(yè)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)報(bào)表、賬款業(yè)務(wù)報(bào)表。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件技術(shù)特點(diǎn):
1、三層技術(shù)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸更有效更穩(wěn)定,便于遠(yuǎn)程進(jìn)行訪問管理;
2、多賬套管理,便于賬套安全維護(hù)和提高系統(tǒng)性能;
3、多窗口界面,操作更簡(jiǎn)便快捷,體驗(yàn)性更好;
4、自定義布局,可設(shè)置界面字段的顯示和排序;
5、自定義打印報(bào)表,自己定義所需要的單據(jù)打印效果。
6、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的安全是所有客戶都比較關(guān)心的問題,本系統(tǒng)采用的是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),其是目前管理軟件采用的主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)運(yùn)行速度快,運(yùn)算處理精確,安全穩(wěn)定。