不用羨慕別人的才思敏捷,細(xì)致入微,其實(shí)我們也可以做到,只要我們學(xué)會(huì)運(yùn)用MindManager制作5W2H 分析法,那么對(duì)于絕佳方案也可以手到擒來。
5W2H?分析法簡(jiǎn)單、方便,易于理解、使用,被廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng),對(duì)于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施非常有幫助,能彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。
運(yùn)用MindManager做5W2H分析法指南:
1?.?Why
為何做?為何如此做?為什么?(目的、目標(biāo)、宗旨)?是最佳方案嗎?有預(yù)備案嗎?這樣做的必要性是什么?有沒有更好的方法?
剔除不必要的工作?。
2.?What
做何事?做什么(內(nèi)容、標(biāo)題)?目的?具有挑戰(zhàn)性嗎?選定明確的分析焦點(diǎn)?。
3.?How?To
如何做?怎么做(方法)?方式、方法?能突破嗎?制訂方案計(jì)劃、步驟、流程。
4.Who
何人做?什么人(擔(dān)當(dāng)者、擔(dān)當(dāng)部門)?分主辦者、協(xié)辦者及相關(guān)者。由誰來執(zhí)行?誰來負(fù)責(zé)??明確地指定權(quán)、責(zé)人員。
5.Where
何地做?什么地方(執(zhí)行對(duì)象、地點(diǎn))?空間地域分析,能否因地制直?在哪里做?為什么在那里做?在別處做會(huì)更好嗎?選定做的最佳位置。
6?.?When
何時(shí)做?什么時(shí)間(進(jìn)度、期限)?開始時(shí)間?中間進(jìn)度?完成期限?什么時(shí)候開始?什么?時(shí)候結(jié)束?什么時(shí)候檢查?制定時(shí)間表,掌控進(jìn)度?。
7.?How?Much
幾時(shí)做?多少錢(經(jīng)費(fèi)、預(yù)算)?效益如何?值得做嗎?需要多少資源。人力、設(shè)備、金錢?、?時(shí)間,會(huì)不會(huì)曠日費(fèi)時(shí)、得不償失。對(duì)此做出整體預(yù)算。
通過用以上五個(gè)W和兩個(gè)H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,?尋找思路,進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思,做出新的發(fā)明項(xiàng)目,這就叫做5W2H法。
5W2H 分析法也可以作為我們?cè)谌粘9ぷ骱蜕钪欣L制思維導(dǎo)圖的模板,通過它,我們可以把相關(guān)的工作交付給我們的同事或下屬?,并利用一張MindManager思維導(dǎo)圖關(guān)注整個(gè)工作的進(jìn)展。
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