致項(xiàng)目經(jīng)理-MindManager為項(xiàng)目管理保駕護(hù)航

項(xiàng)目經(jīng)理可以組織團(tuán)隊(duì)，管理想法，使用思維導(dǎo)圖軟件視覺(jué)化項(xiàng)目工作流程的每一個(gè)移動(dòng)部分，他們通常要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)多個(gè)團(tuán)隊(duì)，追蹤工作流程，確保所有程序有條不紊地進(jìn)行著，保障交付讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和客戶滿意的產(chǎn)品。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還要不負(fù)眾望地提出創(chuàng)造性的解決方案解決復(fù)雜的問(wèn)題—前提是在預(yù)算之內(nèi)。但他們也是人，只有正常人的大腦，并非所有人都擁有異常清晰的記憶和完美的回憶能力，此時(shí)使用思維導(dǎo)圖理清一連串信息不失為一種好辦法。

使用實(shí)時(shí)在線項(xiàng)目管理軟件仍然是追蹤所有進(jìn)行中的程序的最佳方式，但使用思維導(dǎo)圖是讓項(xiàng)目經(jīng)理畫(huà)出項(xiàng)目的核心理念，這樣做可以真正思考最有效的方式來(lái)完成項(xiàng)目，而不是延續(xù)傳統(tǒng)方法簡(jiǎn)單地促進(jìn)項(xiàng)目。

托尼?布贊（Tony Buzan）曾在他的《思維導(dǎo)圖》一書(shū)中提到：如何使用放射思維最大化大腦中未開(kāi)發(fā)的潛力，他形容思維導(dǎo)圖就像是構(gòu)建在彩色的樹(shù)狀圖里。Lifehacker在2013年做過(guò)一個(gè)調(diào)查，尋找哪些思維導(dǎo)圖軟件最流行，最終有5個(gè)脫穎而出：Mindjet、Coggle、 FreeMind、MindNode和XMind，Coggle和Freemind是免費(fèi)的，MindNode最適合iOS移動(dòng)設(shè)備，而Mindjet MindManager具備了最全面的應(yīng)用程序和工具，包括重要的項(xiàng)目管理功能。

無(wú)論是否使用軟件，創(chuàng)建思維導(dǎo)圖都是一種有趣的方式，從自己（或者項(xiàng)目經(jīng)理）的大腦中獲取想法，形成簡(jiǎn)單組織的格式促進(jìn)商業(yè)創(chuàng)新，以下是思維導(dǎo)圖應(yīng)用于項(xiàng)目管理的8大方式：

1、專業(yè)涂鴉

在會(huì)議中，當(dāng)你的目光在員工演示時(shí)開(kāi)始呆滯時(shí)，應(yīng)該討論完成特定項(xiàng)目階段的計(jì)劃，給思維導(dǎo)圖分段或作備注，它會(huì)幫助你追蹤主要想法和討論進(jìn)度，讓你的思維一直沉浸在分分鐘的細(xì)節(jié)當(dāng)中，就好像老師講課時(shí)你在底下涂鴉一樣。

2、演示工具

通過(guò)在白板上演示思維導(dǎo)圖，或者在屏幕上呈現(xiàn)軟件生成的導(dǎo)圖，將項(xiàng)目成員帶入你的思維，這可以讓團(tuán)隊(duì)成員以自由思考方式相同的順序思考與項(xiàng)目有關(guān)的問(wèn)題，像Prezi這樣的演示工具就可以通過(guò)動(dòng)畫(huà)和圖形的方式將思維導(dǎo)圖概念帶進(jìn)生活。

3、頭腦風(fēng)暴會(huì)議

在嘗試將思維導(dǎo)圖作為個(gè)人筆記記錄工具并將這種方法介紹給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之后，其中一個(gè)關(guān)鍵好處是它可以幫助團(tuán)隊(duì)跳出固有思維模式進(jìn)行思考。例如，如果客戶拋給你一個(gè)要求，作為一名經(jīng)理，你需要解決如何將這個(gè)要求整合到最終產(chǎn)品中，召集團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)，利用思維導(dǎo)圖、白板和標(biāo)記，生成更加開(kāi)放和協(xié)作的途徑促成解決方案。

4、任務(wù)委托

展示整個(gè)思維導(dǎo)圖或僅僅一部分分支，體現(xiàn)哪些團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)哪些項(xiàng)目程序，誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告，項(xiàng)目工作流程的清晰規(guī)劃，在項(xiàng)目的不同階段需要引進(jìn)什么樣的人。

5、大師理念資源庫(kù)

頭腦風(fēng)暴會(huì)議往往能引出有用的外圍想法，因此團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不斷地運(yùn)行派得上用場(chǎng)的思維導(dǎo)圖想法，以應(yīng)對(duì)到來(lái)的項(xiàng)目。

6、符號(hào)速記

使用思維導(dǎo)圖的最大好處之一是，它可以用來(lái)創(chuàng)建并永久保存不同圖片和符號(hào)的視覺(jué)詞匯表，這些圖片和符號(hào)代表了項(xiàng)目進(jìn)度、特定部門或項(xiàng)目管理中任何其他組件的不同狀態(tài)。

7、活動(dòng)工作流

思維導(dǎo)圖是項(xiàng)目和其所有移動(dòng)組件的視覺(jué)表現(xiàn)，因此按照時(shí)間順序，連同不同的里程碑和階段創(chuàng)建目標(biāo)進(jìn)度，也不失為一種好方式，保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

8、集成解決方案

如果你能讓中小企業(yè)團(tuán)隊(duì)或大型企業(yè)組織內(nèi)部部門使用思維導(dǎo)圖，請(qǐng)看看公司的項(xiàng)目管理軟件是否包含了類似于思維導(dǎo)圖的功能，或者是否能集成思維導(dǎo)圖解決方案，將項(xiàng)目任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、狀態(tài)、和其他資源及計(jì)劃數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到思維導(dǎo)圖是向整個(gè)團(tuán)隊(duì)可視化展示進(jìn)度和生產(chǎn)力的好方法，然后讓每個(gè)成員自定義自己的導(dǎo)圖，通過(guò)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理解決方案培養(yǎng)創(chuàng)新思維。

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