項目經(jīng)理可以組織團隊,管理想法,使用思維導(dǎo)圖軟件視覺化項目工作流程的每一個移動部分,他們通常要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)多個團隊,追蹤工作流程,確保所有程序有條不紊地進行著,保障交付讓企業(yè)經(jīng)營者和客戶滿意的產(chǎn)品。同時,項目經(jīng)理還要不負(fù)眾望地提出創(chuàng)造性的解決方案解決復(fù)雜的問題—前提是在預(yù)算之內(nèi)。但他們也是人,只有正常人的大腦,并非所有人都擁有異常清晰的記憶和完美的回憶能力,此時使用思維導(dǎo)圖理清一連串信息不失為一種好辦法。
使用實時在線項目管理軟件仍然是追蹤所有進行中的程序的最佳方式,但使用思維導(dǎo)圖是讓項目經(jīng)理畫出項目的核心理念,這樣做可以真正思考最有效的方式來完成項目,而不是延續(xù)傳統(tǒng)方法簡單地促進項目。
托尼?布贊(Tony Buzan)曾在他的《思維導(dǎo)圖》一書中提到:如何使用放射思維最大化大腦中未開發(fā)的潛力,他形容思維導(dǎo)圖就像是構(gòu)建在彩色的樹狀圖里。Lifehacker在2013年做過一個調(diào)查,尋找哪些思維導(dǎo)圖軟件最流行,最終有5個脫穎而出:Mindjet、Coggle、 FreeMind、MindNode和XMind,Coggle和Freemind是免費的,MindNode最適合iOS移動設(shè)備,而Mindjet MindManager具備了最全面的應(yīng)用程序和工具,包括重要的項目管理功能。
無論是否使用軟件,創(chuàng)建思維導(dǎo)圖都是一種有趣的方式,從自己(或者項目經(jīng)理)的大腦中獲取想法,形成簡單組織的格式促進商業(yè)創(chuàng)新,以下是思維導(dǎo)圖應(yīng)用于項目管理的8大方式:
1、專業(yè)涂鴉
在會議中,當(dāng)你的目光在員工演示時開始呆滯時,應(yīng)該討論完成特定項目階段的計劃,給思維導(dǎo)圖分段或作備注,它會幫助你追蹤主要想法和討論進度,讓你的思維一直沉浸在分分鐘的細(xì)節(jié)當(dāng)中,就好像老師講課時你在底下涂鴉一樣。
2、演示工具
通過在白板上演示思維導(dǎo)圖,或者在屏幕上呈現(xiàn)軟件生成的導(dǎo)圖,將項目成員帶入你的思維,這可以讓團隊成員以自由思考方式相同的順序思考與項目有關(guān)的問題,像Prezi這樣的演示工具就可以通過動畫和圖形的方式將思維導(dǎo)圖概念帶進生活。
3、頭腦風(fēng)暴會議
在嘗試將思維導(dǎo)圖作為個人筆記記錄工具并將這種方法介紹給項目團隊之后,其中一個關(guān)鍵好處是它可以幫助團隊跳出固有思維模式進行思考。例如,如果客戶拋給你一個要求,作為一名經(jīng)理,你需要解決如何將這個要求整合到最終產(chǎn)品中,召集團隊開會,利用思維導(dǎo)圖、白板和標(biāo)記,生成更加開放和協(xié)作的途徑促成解決方案。
4、任務(wù)委托
展示整個思維導(dǎo)圖或僅僅一部分分支,體現(xiàn)哪些團隊成員負(fù)責(zé)哪些項目程序,誰向誰報告,項目工作流程的清晰規(guī)劃,在項目的不同階段需要引進什么樣的人。
5、大師理念資源庫
頭腦風(fēng)暴會議往往能引出有用的外圍想法,因此團隊?wèi)?yīng)不斷地運行派得上用場的思維導(dǎo)圖想法,以應(yīng)對到來的項目。
6、符號速記
使用思維導(dǎo)圖的最大好處之一是,它可以用來創(chuàng)建并永久保存不同圖片和符號的視覺詞匯表,這些圖片和符號代表了項目進度、特定部門或項目管理中任何其他組件的不同狀態(tài)。
7、活動工作流
思維導(dǎo)圖是項目和其所有移動組件的視覺表現(xiàn),因此按照時間順序,連同不同的里程碑和階段創(chuàng)建目標(biāo)進度,也不失為一種好方式,保持整個團隊跟進項目進度。
8、集成解決方案
如果你能讓中小企業(yè)團隊或大型企業(yè)組織內(nèi)部部門使用思維導(dǎo)圖,請看看公司的項目管理軟件是否包含了類似于思維導(dǎo)圖的功能,或者是否能集成思維導(dǎo)圖解決方案,將項目任務(wù)、團隊、狀態(tài)、和其他資源及計劃數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到思維導(dǎo)圖是向整個團隊可視化展示進度和生產(chǎn)力的好方法,然后讓每個成員自定義自己的導(dǎo)圖,通過現(xiàn)有的項目管理解決方案培養(yǎng)創(chuàng)新思維。
小編推薦閱讀機器學(xué)習(xí):神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建(下)
閱讀華為Mate品牌盛典:HarmonyOS NEXT加持下游戲性能得到充分釋放
閱讀實現(xiàn)對象集合與DataTable的相互轉(zhuǎn)換
閱讀算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 1 - 模擬
閱讀5. Spring Cloud OpenFeign 聲明式 WebService 客戶端的超詳細(xì)使用
閱讀Java代理模式:靜態(tài)代理和動態(tài)代理的對比分析
閱讀Win11筆記本“自動管理應(yīng)用的顏色”顯示規(guī)則
閱讀本站所有軟件,都由網(wǎng)友上傳,如有侵犯你的版權(quán),請發(fā)郵件[email protected]
湘ICP備2022002427號-10 湘公網(wǎng)安備:43070202000427號© 2013~2025 haote.com 好特網(wǎng)