簡(jiǎn)化工作，別讓你的思維打結(jié)了

不知道大家有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)粉多網(wǎng)站，這是一家2012年7月中正式上線(xiàn)的新網(wǎng)站，謝孟瑋是3位創(chuàng)辦人之一，該網(wǎng)站結(jié)合了社群網(wǎng)站與電子商務(wù)的模式，開(kāi)站不到半年已累積數(shù)萬(wàn)名會(huì)員，成長(zhǎng)潛力備受看好。從5月完成網(wǎng)站測(cè)試，7月中網(wǎng)站上線(xiàn)推出活動(dòng)，商品處副總經(jīng)理謝孟瑋等于說(shuō)是一個(gè)人在1個(gè)半月內(nèi)，完成了和近40家各式廠(chǎng)商共100項(xiàng)網(wǎng)路行銷(xiāo)專(zhuān)案。這么驚人的數(shù)字，謝孟瑋是如何辦到的？

她曾說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：我以前很浪漫，想法很發(fā)散，創(chuàng)業(yè)之后，是用【心智圖】自我管理，讓工作化繁為簡(jiǎn)的。從復(fù)雜的工作中理清頭緒，謝孟瑋的秘訣就是透過(guò)問(wèn)題整理工作內(nèi)容，運(yùn)用MindManager思維導(dǎo)圖軟件，直接用手機(jī)或電腦就可輸入。

在首度拜訪(fǎng)合作廠(chǎng)商時(shí)，她先設(shè)定10個(gè)問(wèn)題，包括品牌精神、主打商品、商品價(jià)位、希望透過(guò)網(wǎng)路行銷(xiāo)做什么等，列出問(wèn)題，在與對(duì)方窗口對(duì)話(huà)時(shí)，就能把獲得的資訊整理到各問(wèn)題之下，提醒自己是否遺漏掉重要信息。

這不僅讓工作更聚焦，也有助于團(tuán)隊(duì)合作順暢。謝孟瑋指出，整理完這10個(gè)問(wèn)題后，她再和內(nèi)部負(fù)責(zé)行銷(xiāo)企劃、視覺(jué)呈現(xiàn)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、程式開(kāi)發(fā)等后續(xù)流程的同事，延伸出企劃內(nèi)容、工作時(shí)程、合作提案等檔案。一旦碰到意見(jiàn)、做法不一致，馬上回頭檢視合作廠(chǎng)商最初的10個(gè)問(wèn)題是否得到滿(mǎn)足？便能立刻跳出部門(mén)本位主義的窠臼，回到客戶(hù)立場(chǎng)思考。

隨著使用MindManager愈來(lái)愈有心得，謝孟瑋將它應(yīng)用在更多工作整理上。如網(wǎng)站新功能開(kāi)發(fā)，她會(huì)先把MindManager當(dāng)成涂鴉簿，把各種天馬行空的想法隨意寫(xiě)上，再逐步移動(dòng)區(qū)塊、分類(lèi)、刪除，將想法收斂成執(zhí)行內(nèi)容。

謝孟瑋的工作整理術(shù)

聚焦問(wèn)題意識(shí)：先整理要解決的問(wèn)題，再去找對(duì)應(yīng)的做法，才不會(huì)白忙一場(chǎng)。

善用思維導(dǎo)圖：很多思維導(dǎo)圖軟體都能協(xié)助整理各種天馬行空的想法，如果不想用多種工具，也可以利用筆記，隨時(shí)將想法收斂、歸類(lèi)、清除。

模組化工作：未必每件新工作都要從頭開(kāi)始，可將工作內(nèi)容做積木式切割，重復(fù)應(yīng)用在其他工作上。

團(tuán)隊(duì)溝通精準(zhǔn)：不同背景、不同工作內(nèi)容的團(tuán)隊(duì)合作，往往有不同的想法與做法。遇到?jīng)_突時(shí)，回到原點(diǎn)，再次檢視當(dāng)初的問(wèn)題意識(shí)，找出通往目標(biāo)的路徑。

結(jié)案歸檔：凡走過(guò)必留下痕跡，任何工作延伸的檔案，結(jié)案后都要分類(lèi)歸檔，以便未來(lái)隨時(shí)隨地都能存取。

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