MindManager給你不一樣的會(huì)議效果

會(huì)議是職場工作的基本要素之一，甚至很多人每天都是大會(huì)小會(huì)不斷。怎樣提高會(huì)議效率是你不得不考慮的問題。MindManager思維導(dǎo)圖軟件，思維導(dǎo)圖式的視覺效果及其相關(guān)管理功能，可以幫助你更好的進(jìn)行會(huì)議管理。

在會(huì)議開始前，將會(huì)議通知及重要信息填寫在MindManager思維導(dǎo)圖中，并且其分享給所以參與者，通過查看這幅思維導(dǎo)圖，他們可以更直觀快速的獲取價(jià)值型信息，并為會(huì)議內(nèi)容做對(duì)應(yīng)準(zhǔn)備。

成功的會(huì)議從以MindManager的分層格式創(chuàng)建的議程開始。通過這個(gè)議程每個(gè)人都可以快速看到與議程項(xiàng)目有關(guān)的細(xì)節(jié)。參與者可以提前準(zhǔn)備有意義的對(duì)話，同時(shí)在會(huì)議中將對(duì)話反饋的信息及時(shí)納入會(huì)議導(dǎo)圖中。例如，通過添加備注、或附件的方式。

MindManager思維導(dǎo)圖就像一個(gè)虛擬的白版，你可以在上面分享想法，并在會(huì)議過程中實(shí)時(shí)添加所有參與者的想法及意見。除此以外，使用頭腦風(fēng)暴功能，不僅可以帶動(dòng)會(huì)議的氣氛，同時(shí)也會(huì)獲取更多可行的想法。在會(huì)議后，整理這些想法將對(duì)你的會(huì)議目的提供很大的幫助。

同時(shí)，MindManager可讓你突出重要會(huì)議信息，并在構(gòu)建創(chuàng)意時(shí)明確需求的優(yōu)先級(jí)。因此，會(huì)議思維導(dǎo)圖不僅是信息及討論結(jié)果的共享，還是有組織、便于理解的會(huì)議記錄。

通過在會(huì)議思維導(dǎo)圖中分配任務(wù)、優(yōu)先事項(xiàng)和最后期限，可以迅速讓計(jì)劃落實(shí)到執(zhí)行。依據(jù)討論完后的會(huì)議思維導(dǎo)圖，你可以重新制定或調(diào)整原有的項(xiàng)目計(jì)劃思維導(dǎo)圖。通過分享，讓每一個(gè)人在離開會(huì)議知道發(fā)生了什么，誰被分配到哪個(gè)任務(wù)等。

使用MindManager貫徹會(huì)議管理的始末，不僅僅提高了你的工作效率，同時(shí)也提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)，時(shí)間就是金錢，誰也不愿意圍繞一個(gè)問題，開展一次次毫無結(jié)果的會(huì)議。

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