如何進(jìn)行高效的工作會(huì)議？

職場(chǎng)會(huì)議中，你肯定經(jīng)歷過(guò)這樣無(wú)效甚至無(wú)意義的會(huì)議：一天好幾個(gè)會(huì)，一開(kāi)好幾個(gè)小時(shí)；大家要么你一言我一語(yǔ)，跑題式的瞎聊，要么大眼瞪小眼一言不發(fā)；最后，什么也沒(méi)討論出來(lái)，下次繼續(xù)（攤手······）

那么如何避免這樣的無(wú)效會(huì)議，提高工作效率？不妨看看一下建議：

一、明確會(huì)議目的

工作那么忙，如果不提前告知會(huì)議目的，會(huì)讓同事對(duì)這場(chǎng)會(huì)議顯得莫名其妙，甚至沒(méi)有準(zhǔn)備，不知所措。這樣必然會(huì)影響會(huì)議效率，因此提前以郵件或其他的形式，詳細(xì)告知參與人員關(guān)于會(huì)議的目的是非常必要的。

二、提前做好會(huì)議準(zhǔn)備

除了告知參與人員會(huì)議目的外，會(huì)議發(fā)起者最好提前將與會(huì)議有關(guān)的資料、注意事項(xiàng)通過(guò)郵件一起發(fā)送給參會(huì)者，讓參會(huì)者也能提前對(duì)會(huì)議信息有個(gè)大致的了解，并為會(huì)議做一定的討論或發(fā)言準(zhǔn)備。

我們知道，圖片比起文字更受歡迎。因此，上述的這些你可以在 MindManager中以思維導(dǎo)圖的形式表達(dá)出來(lái)。這樣不僅讓參與人員一目了然，也方便修改、保存和分享。

三、控制會(huì)議時(shí)間

在一個(gè)問(wèn)題討論到一定程度時(shí)，要及時(shí)收回打斷，抓住重點(diǎn)以防跑題，以免浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間。而且會(huì)議的議題也要控制一下數(shù)量，這樣才能集中時(shí)間和精力，高效解決問(wèn)題。

四、頭疼問(wèn)題進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

針對(duì)一些復(fù)雜的會(huì)議問(wèn)題，是非常有必要去突破一下思維的，MindManager的頭腦風(fēng)暴功能這是就可以用上了。同事之間一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，更容易擦出思想的火花。它是一種創(chuàng)造能力的集體訓(xùn)練法?。

圍繞一個(gè)會(huì)議議題，所有參與討論的成員可以不考慮任何現(xiàn)實(shí)因素展開(kāi)聯(lián)想，將所有的idea列舉在思維導(dǎo)圖中，之后將可執(zhí)行的部分篩選出來(lái)，復(fù)雜項(xiàng)目就被拆分為一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的部分，提高團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行效率。

五、有效的會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：依據(jù)作用、素材作用、備忘作用。工作會(huì)議不是茶話(huà)會(huì)，有效的會(huì)議記錄能幫助參與者記住會(huì)議究竟涉及了哪些內(nèi)容、解決了哪些問(wèn)題、該怎么解決問(wèn)題等，否則你記一點(diǎn)我記一點(diǎn)，這會(huì)開(kāi)了還有什么意義。

MindManager可以幫助你進(jìn)行高效的會(huì)議記錄，除了方便內(nèi)容記錄，還能標(biāo)記重點(diǎn)及其他細(xì)節(jié)問(wèn)題。

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