管理者必備——會議管理思維導(dǎo)圖

會議是統(tǒng)一步調(diào)邁向理想目標(biāo)的工具，會議中更快更有效地達(dá)成共識，不僅可以為公司節(jié)省許多成本，還可以為工作人員節(jié)省時間。無論是大公司還是小公司，會議管理，必定是不可或缺的。身為管理者的你，會怎樣讓會議的效率達(dá)到最高呢？

事實上，現(xiàn)代化的潮流中，很多管理者都已經(jīng)找到了會議管理的好幫手——MindManager思維導(dǎo)圖，MindManager在企業(yè)和教育領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)中它可以用來進行會議管理、項目管理、信息管理、計劃和時間管理、企業(yè)決策分析等；在教育領(lǐng)域，它通常被用于教師備課、課程規(guī)劃、頭腦風(fēng)暴等。下面，我們來看看MindManager在會議管理中的應(yīng)用。

會議的管理主要有演示、議程、建議、項目介紹/總結(jié)、會議總結(jié)這幾個基本模塊，當(dāng)然不同類型的會議模塊形式可能不同，但基本大同小異。決定了開會，就要明晰會議的時間、與會者、地點等會議演示的基本信息，類似于會前準(zhǔn)備，這些都可以在思維導(dǎo)圖中明確列出，如“演示”主題。

接下來就是進行會議，并收集會議中的意見/建議，對設(shè)計的項目進行介紹、分配、問題分析、問題總結(jié)等，讓員工明確問題所在，及自己的職責(zé)所在。最后進行會議總結(jié)，包括項目進度、問題解決方案、哪些問題還需要待定等，這些都可以在思維導(dǎo)圖中歸納記錄，讓后分享給你的員工等。

為什么MindManager思維導(dǎo)圖會促進高效會議呢？

一、MindManager思維導(dǎo)圖很直觀，可以方便在會議中使用。

二、MindManager思維導(dǎo)圖很有條理性和系統(tǒng)性，大家都易于理解。

三、MindManager思維導(dǎo)圖抓住重點和中心�？梢宰屨麄�會議更加集中到應(yīng)該討論的事情上，而不會太發(fā)散而偏離了中心。

四、MindManager思維導(dǎo)圖用關(guān)鍵詞做筆記。可以把更多的精力放在討論事情上面，而且大家可以一起參與。

五、MindManager思維導(dǎo)圖有利于參會人員頭腦風(fēng)暴，發(fā)揮大家的積極性和潛能。

你可以在會議前畫好會議流程思維導(dǎo)圖，讓大家了解會議要點、會議核心目標(biāo)。也可以在會議中用思維導(dǎo)圖進行會議記錄，如大家的建議、針對每個問題的建議等。你還可以讓大家根據(jù)會議中心先用思維導(dǎo)圖總結(jié)資料或者進行思考，促進高效會議�？傊�，思維導(dǎo)圖是你進行高效會議管理的一個必備工具。

把思維導(dǎo)圖作為會議管理、記錄、溝通和交流的必備工具，提高會議效率，向會議要效益！傳統(tǒng)的方式大家都在討論來，討論去，最終可能會偏離會議的核心，導(dǎo)致會議效率不高，針對同一問題大會小會不斷。但是如果利用思維導(dǎo)圖就可以非常清晰直觀的將會議以高效率進展。

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