MindManager是一款很實(shí)用的軟件,我們之前介紹過(guò)在MindManager中添加主題提醒以及創(chuàng)建Outlook約會(huì),本文將進(jìn)一步介紹主題提醒與Outlook之間的聯(lián)系,讓大家知道MindManager思維導(dǎo)圖的功能并非只能單獨(dú)使用,還可以充分結(jié)合起來(lái),每個(gè)項(xiàng)目之間都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。
1、將主題提醒與Outlook同步
將主題提醒與Outlook同步,必須啟用主題提醒同步選項(xiàng)(默認(rèn)啟用)。啟用該選項(xiàng)之后,使用MindManager創(chuàng)建的提醒將和Outlook中的約會(huì)一樣出現(xiàn),將會(huì)在你的Outlook日歷上看到它們,且可以查看和修改提醒信息,如同查看和修改其他約會(huì)一樣。
如果你更喜歡創(chuàng)建主題提醒而不創(chuàng)建相應(yīng)的Outlook約會(huì),禁用主題提醒同步選項(xiàng)。
注:雖然主題提醒可以在Outlook中查看和編輯,但只能通過(guò)MindManager創(chuàng)建和刪除。
2、在Outlook中查看或修改主題提醒約會(huì)
步驟一:打開約會(huì),右擊主題提醒圖標(biāo),然后點(diǎn)擊打開 Microsoft Outlook約會(huì);
注:如果Outlook顯示為灰色不可用,請(qǐng)檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。
步驟二:修改信息,所做的更改將自動(dòng)體現(xiàn)在主題提醒中。
提醒不是Outlook中為主題提醒創(chuàng)建的任何約會(huì)而設(shè)置的,你收到的提醒將來(lái)自Mindjet MindManager主題提醒服務(wù),如果啟用任何約會(huì)來(lái)源的Outlook提醒功能作為主題提醒,將會(huì)收到每個(gè)主題提醒的兩個(gè)提醒(一個(gè)來(lái)自O(shè)utlook的提醒系統(tǒng),另一個(gè)來(lái)自MindManager的提醒系統(tǒng))。
主題提醒時(shí)間的狀態(tài)在Outlook中不自動(dòng)更改(其顯示為“自由”),如果需要可以在Outlook 中修改該狀態(tài)。
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