MindManager15之如何使用Microsoft Project

作為Microsoft Office套餐的一部分，Microsoft Project項(xiàng)目管理軟件程序，能夠很好的協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量，大大提高工作效率，MindManager思維導(dǎo)圖充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在不斷地改進(jìn)中逐漸將Microsoft Project融入到軟件里，給用戶提供了更多的體驗(yàn)平臺(tái)，本文將詳細(xì)介紹如何在MindManager中使用Microsoft Project。

在MindManager中使用Microsoft Project，前提是系統(tǒng)上必須安裝了Microsoft Project 2003或更高版本才能使用里面的功能，可以進(jìn)行如下4個(gè)操作：

1、導(dǎo)出整個(gè)導(dǎo)圖到Microsoft Project文件

步驟一：在MindManager中打開導(dǎo)圖；

步驟二：在文件選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊導(dǎo)出，然后點(diǎn)擊導(dǎo)出任務(wù)信息到Microsoft Project；或者在文件選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊另存為，在保存類型列表中選擇Microsoft Project Files；

注：此處導(dǎo)出選項(xiàng)中沒有看到導(dǎo)出任務(wù)信息到Microsoft Project，是因?yàn)殡娔X上沒有安裝Microsoft Project 2003或更高版本，需先安裝才能使用。

步驟三：在導(dǎo)出對(duì)話框中，項(xiàng)目的默認(rèn)名稱就是導(dǎo)圖名稱，但是可以更改名稱和項(xiàng)目的保存位置，點(diǎn)擊保存；

步驟四：出現(xiàn)的對(duì)話框里包含了導(dǎo)出設(shè)置，勾選要使用的選項(xiàng)。

2、導(dǎo)出選定的主題到Microsoft Project 文件

步驟一：在項(xiàng)目中，打開要添加任務(wù)的文件，如果沒有打開項(xiàng)目，將創(chuàng)建新的項(xiàng)目；

步驟二：在MindManager中，選擇導(dǎo)圖主題進(jìn)行導(dǎo)出；

步驟三：右擊主題，點(diǎn)擊發(fā)送到，然后點(diǎn)擊Microsoft Project。

注：此處同樣沒有Microsoft Project選項(xiàng)，是因?yàn)殡娔X上沒有安裝Microsoft Project 2003或更高版本，需先安裝才能使用。

主題將導(dǎo)出并添加到當(dāng)前項(xiàng)目的末端。

3、導(dǎo)入整個(gè)項(xiàng)目文件

步驟一：在文件選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊導(dǎo)入，然后點(diǎn)擊導(dǎo)入Microsoft Project文件；

步驟二：選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊打開；

步驟三：在出現(xiàn)的對(duì)話框中自定義導(dǎo)入設(shè)置，根據(jù)喜好調(diào)整設(shè)置之后，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

4、僅導(dǎo)入選定的項(xiàng)目任務(wù)

步驟一：若要添加任務(wù)到現(xiàn)有導(dǎo)圖，在MindManager中打開導(dǎo)圖，根據(jù)需要選擇目標(biāo)主題；

步驟二：在Project中選擇任務(wù)；

步驟三：點(diǎn)擊Project功能區(qū)上的發(fā)送到MindManager導(dǎo)圖按鈕，或在文件選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊發(fā)送到，然后點(diǎn)擊MindManager，MindManager將啟動(dòng)并打開新導(dǎo)圖。

步驟四：在出現(xiàn)的對(duì)話框中自定義導(dǎo)入設(shè)置，根據(jù)喜好調(diào)整設(shè)置之后，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

注：如果在文件選項(xiàng)卡上的導(dǎo)出菜單、保存類型列表或發(fā)送到下面的快捷方式菜單中沒有看到Microsoft Project，請(qǐng)參閱Office加載項(xiàng)故障排除。

項(xiàng)目導(dǎo)入是一次性操作，且項(xiàng)目任務(wù)和MindManager主題之間不保持鏈接，如果從項(xiàng)目導(dǎo)入任務(wù)然后在MindManager中更改任務(wù)，將不能導(dǎo)回任務(wù)到項(xiàng)目，來更新已有項(xiàng)目任務(wù)。相反，已有任務(wù)將保留，導(dǎo)出的任務(wù)將添加到項(xiàng)目的末端作為新任務(wù)。

• 職場(chǎng)生涯從一份簡歷開始！
• 端午節(jié)在即，你的出行計(jì)劃做好了嗎？
• 學(xué)習(xí)思路、解題方法這里應(yīng)有盡有！
• MindManager教程大全
• 談一談五一國際勞動(dòng)節(jié)的由來