MindManager15之使用在線導(dǎo)圖和文檔

MindManager的在線功能能夠解決個人、團隊和商業(yè)需求，以一種協(xié)作的、視覺方式收集、創(chuàng)建、規(guī)劃和實施信息及想法。之前有發(fā)表文章介紹MindManager思維導(dǎo)圖中文版中的在線功能，本文將進一步詳解如何使用Mindjet文件中的在線導(dǎo)圖和文檔，充分發(fā)揮MindManager的在線功能，讓你成為MindManager小達人。

在MindManager中使用Mindjet文件中的在線導(dǎo)圖和文檔，通�？梢赃M行4項操作：

1、在Mindjet在線文件中存儲導(dǎo)圖和其他文檔

在Mindjet文件窗口功能區(qū)中，點擊新建導(dǎo)圖，新導(dǎo)圖將創(chuàng)建在文件列表中，右擊進行重命名；

從本地系統(tǒng)上傳已有文檔，將已有文檔導(dǎo)入到你的賬戶：在Mindjet文件窗口功能區(qū)中，點擊上傳，選擇文件，上傳到你的在線賬戶；

保存導(dǎo)圖，將文件導(dǎo)出到你的賬戶，在MindManager的另存為對話框中，點擊保存在Mindjet文件中。

2、與其他人共享Mindjet文件內(nèi)容

1）與其他人共享文件和文件夾

在Mindjet文件窗口中，選擇文件或文件夾，然后點擊共享。如果分享的是文件夾，你所共享的人將有權(quán)訪問所有文件夾內(nèi)容；

2）查看哪些人有權(quán)訪問內(nèi)容

在文件訪問和文件夾訪問面板中，檢查你自己和其他用戶訪問當(dāng)前文件或文件夾的權(quán)限。

3、在導(dǎo)圖和文件上合作

1）與其他用戶一起實時查看和編輯共享的導(dǎo)圖（共同繪圖）

在Mindjet文件窗口中，選擇導(dǎo)圖，雙擊或點擊打開，如果有人已經(jīng)編輯了，他們會出現(xiàn)在導(dǎo)圖用戶列中；導(dǎo)圖打開，進行編輯或查看，這取決于你的訪問級別，只讀訪問顯示在左上角；右上角的指示器顯示有多少人當(dāng)前正在編輯導(dǎo)圖，可以實時看到其他人所做的更改。

2）使用文檔管理功能安全編輯在線文件

若要確保在你編輯的時候其他用戶不能做更改，可以簽出導(dǎo)圖或文件，簽出時其他用戶仍可以查看；在Mindjet文件窗口中，選擇文件，然后點擊簽出，文件被簽出之后，在文件列表中顯示“已簽出”圖標(biāo)。導(dǎo)圖打開，像往常一樣編輯，然后保持導(dǎo)圖打開或關(guān)閉導(dǎo)圖，其他文件在它們各自的應(yīng)用程序中打開，編輯之后保存文件。完成編輯之后，返回到Mindjet文件窗口，點擊簽入，如果你不想保存所做的更改，點擊放棄簽出。

4、管理你的Mindjet文件內(nèi)容

1）管理文件

使用Mindjet文件窗口功能區(qū)上的命令管理你的文件，右擊文件名，訪問文件命令，將文件拖到不同的文件夾進行移動，若要創(chuàng)建文件“快照”，在底下的面板中點擊以前的版本標(biāo)簽，然后點擊創(chuàng)建。

2）管理文件夾

使用Mindjet文件窗口功能區(qū)上的命令管理你的文件夾，右擊文件夾名稱，訪問文件夾命令，拖動文件夾進行重組。

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