我們在做某個項目的時候,往往不是一蹴而就的,總有一個過程,如果使用MindManager思維導圖制作項目任務(wù)導圖,可以添加諸如開始日期和截止日期、持續(xù)時間、進度、資源等任務(wù)信息,提醒自己項目在每個階段的完成情況,幫助自己更好地了解項目,本文將詳細介紹任務(wù)信息所代表的含義以及如何在MindManager中定義任務(wù)信息。
步驟一:選擇想要定義任務(wù)信息的主題;
步驟二:在任務(wù)選項卡上,點擊顯示任務(wù)面板,或者在狀態(tài)欄上,點擊任務(wù)面板按鈕,然后點擊任務(wù)信息;
步驟三:在任務(wù)信息面板中,定義選定主題的任何一個或所有任務(wù)信息;
1)選擇優(yōu)先級,相應(yīng)的圖標自動添加到導圖上的主題(也可以通過點擊任務(wù)選項卡上的優(yōu)先級執(zhí)行該操作)。
2)選擇任務(wù)進度,相應(yīng)的圖標自動添加到主題(也可以通過點擊任務(wù)選項卡上的進度執(zhí)行該操作)。
3)從日歷中選擇開始日期和截止日期,或者選擇月、日或年,然后輸入新值。
注:日期格式取決于系統(tǒng)上的控制面板—區(qū)域和語言選項,如果更改日期顯示格式,需重啟MindManager。
4)按照小時、工作日、周或月輸入持續(xù)時間(指的是任務(wù)預(yù)計需要的天數(shù)), 默認的任務(wù)持續(xù)時間是1天,更改持續(xù)時間將會更改截止日期。
5)從下拉列表中選擇資源,或輸入新資源。如果在資源區(qū)域有多個資源,用逗號或分號將資源名稱分開。
注:分號劃分資源區(qū)域界限僅在MindManager 14.1版本或后期版本中可用,對于MindManager早期版本創(chuàng)建的導圖,則需要通過MindManager 14.1重新創(chuàng)建任務(wù)資源列表, 如果資源名稱包含逗號(如Smith,Jason和Jones,Ashley),用分號將每個資源分開:Smith,Jason;Jones,Ashley。
6)選擇里程碑意味著選擇里程碑任務(wù)。里程碑任務(wù)只需一個開始日期或截止日期,如果兩者都有,截止日期用于甘特圖顯示,里程碑任務(wù)上的其他任務(wù)信息被任務(wù)和資源管理功能忽略(也可以通過點擊任務(wù)選項卡上的里程碑執(zhí)行該操作)。可以通過將任務(wù)持續(xù)時間設(shè)置為0,將已有任務(wù)更改為里程碑。
優(yōu)先級和進度通過圖標顯示,其他任務(wù)信息顯示在主題文本下面的一個小窗口中。
如果添加任務(wù)圖標(優(yōu)先級、進度)到主題,相應(yīng)的任務(wù)信息自動分配到主題。
可以使用增強選擇和增強過濾命令,根據(jù)主題任務(wù)信息設(shè)置選擇或過濾主題。
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