近些年來,隨著思維導(dǎo)圖軟件的廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)和個(gè)人將其作為商業(yè)和學(xué)習(xí)工具,它不僅為企業(yè)經(jīng)營者提供了一系列可視化建模工具,也給個(gè)人帶來了前所未有的視覺體驗(yàn),能夠?qū)⑾敕ㄒ灾庇^的方式體現(xiàn)出來,就連文字都顯得多余。企業(yè)和個(gè)人在購買思維導(dǎo)圖軟件之前,一定都了解和對比過眾多品牌的功能,無論選擇哪一種,以下5大必要功能相信大家都會(huì)首先考慮:
1、鏈接和附件
首先,思維導(dǎo)圖軟件需支持各種類型的鏈接和附件—包括網(wǎng)頁、文件、文件夾,最好可以鏈接到個(gè)人郵件信息,當(dāng)你在思維導(dǎo)圖中進(jìn)行調(diào)查并捕獲想法和知識時(shí),很多相關(guān)的信息會(huì)嵌入到郵件信息文本中,能夠?qū)⑦@些內(nèi)容放到思維導(dǎo)圖中將會(huì)相當(dāng)強(qiáng)大。
2、主題備注
在軟件生成的思維導(dǎo)圖中,備注是一種捕獲擴(kuò)展想法而不弄亂導(dǎo)圖可見部分的優(yōu)秀方法,還仍然可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)“深度挖掘”想法,備注可以包含很多信息,從單一句子到幾個(gè)段落,因此如果你獲得了一些想要捕獲的其他想法或觀點(diǎn),比幾個(gè)單詞要長,你可以在導(dǎo)圖備注中記錄下來。
3、內(nèi)容過濾
如果你正在規(guī)劃某個(gè)大型復(fù)雜項(xiàng)目,要生成比較大的、復(fù)雜思維導(dǎo)圖,過濾內(nèi)容的功能非常重要,其中一個(gè)最切實(shí)可行的過濾導(dǎo)圖內(nèi)容的方法基于任務(wù),這種方法僅顯示哪些地方需要完成,以及由誰完成,另一個(gè)例子是根據(jù)圖標(biāo)或標(biāo)志(可以是團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)人,或業(yè)務(wù)的某一段)過濾導(dǎo)圖內(nèi)容,這里的關(guān)鍵好處是集中:臨時(shí)過濾要隱藏的信息,這樣便可以聚焦于需要你更加有組織性和生產(chǎn)力的信息。
4、導(dǎo)出格式
考慮購買哪種思維導(dǎo)圖軟件時(shí),導(dǎo)出為多種格式,比如Microsoft Word、PowerPoint和Project、PDF和網(wǎng)頁的功能也很重要。通常,思維導(dǎo)圖中創(chuàng)建的內(nèi)容并非最終結(jié)果,你可能會(huì)用它來組織所有材料,然后將其導(dǎo)出為PowerPoint或Word,最后在那里完成工作。
5、鍵盤快捷鍵
大多數(shù)思維導(dǎo)圖軟件都要求使用工具欄按鈕添加內(nèi)容到導(dǎo)圖,但是頭腦風(fēng)暴時(shí),有時(shí)需要快速捕獲想法,若再返回到用戶界面就比較麻煩,此時(shí)鍵盤快捷鍵就發(fā)揮作用了。通過鍵盤快捷鍵可以快速創(chuàng)建新主題和子主題,然后輸入想法,任意發(fā)揮自己的創(chuàng)意“流”,關(guān)于思維導(dǎo)圖軟件其中一個(gè)優(yōu)勢是你只需“傾倒大腦”—實(shí)時(shí)捕獲想法,不用考慮它們的結(jié)構(gòu)—然后晚一點(diǎn)再重新整理。
對比發(fā)現(xiàn),MindManager 2016思維導(dǎo)圖軟件具備了以上所有功能,它如同活白板,直觀的列出想法并勾勒出最佳選項(xiàng),采用智能方式將想法關(guān)聯(lián)起來,為問題解決創(chuàng)造突破性進(jìn)展,從而高效地達(dá)成頭腦風(fēng)暴最佳效果。
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