我們?cè)谏罟ぷ髦杏泻芏嗟胤綍?huì)用到表格,用電腦軟件制作出來(lái)的表格簡(jiǎn)單,實(shí)用,而且又很容易學(xué)會(huì),下面介紹的是平常工作中最常用的excel表格,本人使用的是WPS表格,下面簡(jiǎn)單介紹這款軟件如何制作表格。
工具/原料
電腦
WPS表格
方法/步驟
電腦桌面空白處點(diǎn)右鍵新 建一個(gè)空白表格。并將表格名稱改成自己熟悉的名稱。
打開(kāi)表格,在第一行輸入自己表格的名頭(例如業(yè)務(wù)銷(xiāo)售提成表)
一般表頭需要在所有表格的總上方,此時(shí)需要合并表格如圖,點(diǎn)擊合并單元格即可實(shí)現(xiàn)。
將鼠標(biāo)放置在大寫(xiě)字母的標(biāo)志上,可看見(jiàn)向下的黑色箭頭,點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中可進(jìn)行列的調(diào)節(jié),當(dāng)想將一個(gè)列挪離原來(lái)的位置,可以鼠標(biāo)選中該列,點(diǎn)右鍵--剪切,然后在想要放置該列的位置點(diǎn)擊右鍵選擇插入剪切的單元格,即可實(shí)現(xiàn)列的挪動(dòng)。將鼠標(biāo)放左邊數(shù)字的位置可以進(jìn)行行的調(diào)節(jié)。行的位置調(diào)節(jié)同列操作一樣。
在表格中輸入完需要的數(shù)據(jù)后,可以按需要調(diào)節(jié)字體的大小、粗細(xì)、形狀。原本的表格是虛線,預(yù)覽和打印時(shí)不顯示表格線,可以點(diǎn)擊框線選項(xiàng),將表格實(shí)線化,這樣表格在預(yù)覽和打印的時(shí)候就可以顯示表格線。這個(gè)選項(xiàng)也有幾種選項(xiàng)可選。
當(dāng)表格中的文字打不下時(shí)可以鼠標(biāo)選中該格點(diǎn)右鍵----設(shè)置單元格---上選對(duì)齊---自動(dòng)換行,可以實(shí)現(xiàn)文字的的自動(dòng)換行,以免打印出的時(shí)候缺少文字。
表格還可以做簡(jiǎn)單的公式運(yùn)算,需要的朋友可以參考下面引用的小編寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),里面介紹了怎么添加計(jì)算公式。
302Excel如何添加計(jì)算公式
如圖下拉表格后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的標(biāo)志,標(biāo)志旁的小三角點(diǎn)開(kāi)可以有不同的選項(xiàng),如復(fù)制單元格或以序列的方式填充等,可以根據(jù)需要選擇。
這個(gè)功能通常在輸入數(shù)字的時(shí)候有用,例如1、2、3等數(shù)字,當(dāng)輸入1時(shí),按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格顯示出2、3等序列數(shù)字。
有時(shí)候做出的表格行列數(shù)很多在電腦顯示器上會(huì)顯示不完整,制作表格時(shí)會(huì)不方便,這時(shí)我們可以利用凍結(jié)表格這個(gè)功能。
凍結(jié)表格后上下左右拉動(dòng)表格,被凍結(jié)的部位會(huì)不動(dòng)。凍結(jié)的表格隨時(shí)可以取消凍結(jié)
制作完的表格點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,可以觀看表格整體效果?梢哉{(diào)整頁(yè)邊距,打印的方向,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。
需要打印的時(shí)候可以點(diǎn)擊打印。
一張表格就做好了,表格軟件還有很多功能,在使用的時(shí)候可以慢慢摸索。它的強(qiáng)大不是一篇簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)就可以敘述完整的。我記得表格的介紹在電腦學(xué)校或者是書(shū)店都可以是一本厚厚的書(shū)。
這篇經(jīng)驗(yàn)介紹的是我在工作中所使用的簡(jiǎn)單功能。不足以表述表格軟件的功能,希望能幫助到需要的朋友。
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