現(xiàn)在有很多方面都需要用word文檔,那如何用word文檔自動生成目錄呢?那就繼續(xù)往下看吧。
word文檔自動生成目錄的方法:
第一步,我們需要認識Word中關(guān)于目錄生成的關(guān)健所在,也就是我們功能區(qū)【開始】選項卡里面的【樣式】選項:
樣式選項
以上的標題1,標題2,標題3……就是我們要生成目錄的相應(yīng)等級,其中標題一等級最高,標題二次之,依次往下,而且這些標題以及前面正文的樣式都是可以修改的,只需要點擊右鍵就可以定義標題的字號,字體等等……
修改菜單
修改對話框
第二步,我們在進行文字輸入、編輯的過程中,根據(jù)文檔的需要,適當選擇標題類型即可,下面舉例進行說明:
輸入示例
第三步,按上面方法在文檔編輯過程中將標題按等級設(shè)定好,再點擊功能區(qū)【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種,即可生成目錄
功能選擇
自動目錄就這樣生成了,如果在目錄生成后要修改標題的內(nèi)容或者編輯文檔的內(nèi)容使頁碼有所變化,只需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。
生成的目錄
頁碼設(shè)定
上面的目錄中內(nèi)容是從第四頁開始的,因為前面的封面及目錄本身占據(jù)了幾頁,如何讓目錄中的頁碼從正文開始呢?
在目錄后點擊鼠標,在功能區(qū)【布局】選項卡中點擊【分隔符】選擇【分節(jié)符】中【下一頁】
選擇分節(jié)符
2.在正文第一頁雙擊頁腳,進入頁眉頁腳設(shè)置,在功能區(qū)【設(shè)計】中我們可以看到【鏈接到錢一條頁眉】為灰色,點擊這個按鈕,取消與前一節(jié)的鏈接
取消鏈接到前一條頁眉
3.在頁腳插入頁碼,然后點擊功能區(qū)【設(shè)計】→【頁碼】→【設(shè)置頁碼格式】呼出對話框,在頁碼編號選項中選擇【起始頁碼】并將起始頁碼設(shè)置為1,確定即可。
起始頁碼設(shè)置
4.返回目錄,點擊右鍵,選擇【更新域】→【只更新頁碼】,目錄的頁碼就從正文開始了。
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